Аренда машины юридическим лицом

Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2021 году

Аренда машины юридическим лицом
Время чтения: 6 минут

собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний.

Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.

Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке.

В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица.

Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.

Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Разделы 2-4:

Разделы 5 и 6:

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения.

Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

В заключение

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

Аренда авто для юридических лиц на выгодных условиях

Аренда машины юридическим лицом

Услуга аренды авто для юридических лиц выгодна экономией на содержании собственного автопарка при сохранении возможности обеспечить мобильность персонала или организовать встречу партнеров на высоком уровне.

Ее популярность растет среди коммерческих организаций и иных предприятий.

Компания «TitanRUS» предлагает выгодные условия сотрудничества, которые позволяют взять в аренду современный автомобиль на любой срок и использовать его в интересах бизнеса при небольших затратах бюджета.

Эконом класс

Renault Clio (АКПП) 2016г. Renault Logan (АКПП) 2016г. Renault Logan 2 (МКПП) 2016г. Skoda Fabia (АКПП) 2016г. Skoda Fabia (МКПП) 2016г. Chevrolet Aveo (МКПП) 2016г. Chevrolet Cruze (АКПП) 2016г. Chevrolet Cruze (МКПП) 2016г. Nissan Almera (АКПП) 2016г. Nissan Almera (МКПП) 2016г. Chevrolet Lacetti (АКПП) 2016г.

Chevrolet Lacetti (МКПП) 2016г. Chevrolet Cobalt (АКПП) 2016г. Chevrolet Cobalt (МКПП) 2016г. Chevrolet Aveo (АКПП) 2016г. Renault Sandero (МКПП) 2015г. Kia Picanto (АКПП) 2015г. Renault Clio (АКПП) 2009г. Daewoo Nubira Suzuki Liana Daewoo Nexia Daewoo Matiz Renault Logan (АКПП) 2014г. Renault Logan 2 (МКПП) 2015г.

Skoda Fabia (АКПП) 2014г. Skoda Fabia (МКПП) 2013г. Chevrolet Aveo (МКПП) 2014г. Chevrolet Cruze (АКПП) 2012г. Chevrolet Cruze (МКПП) 2012г. Nissan Almera (АКПП) 2014г. Nissan Almera (МКПП) 2014г. Chevrolet Lacetti (АКПП) 2011г. Chevrolet Lacetti (МКПП) 2012г. Chevrolet Cobalt (АКПП) 2014г. Chevrolet Cobalt (МКПП) 2014г.

Chevrolet Aveo (АКПП) 2015г.

Все авто эконом класса

Средний класс

Kia Ceed (АКПП) 2016г. Kia Cerato (АКПП) 2016г. Nissan Note (АКПП) 2016г. Nissan Almera Classic (АКПП) 2016г. Renault Megane (МКПП) 2016г. Nissan Tiida (МКПП) 2016г. Toyota Auris (МКПП) 2016г. Skoda Yeti (МКПП) 2016г. Mazda 3 (АКПП) 2016г. Audi A1 (АКПП) 2016г. Audi A3 (АКПП) 2016г. Volkswagen Jetta (МКПП) 2016г.

Skoda Octavia (АКПП) 2016г. Skoda Octavia (МКПП) 2016г. Toyota Corolla (АКПП) 2016г. Toyota Corolla (МКПП) 2016г. Volkswagen Golf (АКПП) 2016г. Volkswagen Golf (МКПП) 2016г. Ford Focus (АКПП) 2016г. Ford Focus (МКПП) 2016г. Volkswagen Polo (АКПП) 2016г. Volkswagen Polo (МКПП) 2016г. KIA Rio (АКПП) 2016г. Kia Rio (МКПП) 2016г.

Hyundai Solaris (АКПП) 2016г. Skoda Rapid (АКПП) 2016г. Skoda Rapid (МКПП) 2016г. Volkswagen Jetta (АКПП) 2016г. Volkswagen Jetta (МКПП) 2014г. Audi A3 (АКПП) 2013г. Renault Duster (МКПП) 2015г. Opel Astra (МКПП 2015г. Kia Ceed (АКПП) 2015г. Kia Cerato (АКПП) 2015г. Nissan Note (АКПП) 2015г. Nissan Almera Classic (АКПП) 2015г.

Renault Megane (МКПП) 2015г. Nissan Tiida (МКПП) 2015г. Toyota Auris (МКПП) 2015г. Skoda Yeti (МКПП) 2015г. Mazda 3 (АКПП) 2015г. Audi A1 (АКПП) 2015г. Mitsubishi ASX Mitsubishi Lancer IX Peugeot 308SW Subaru Outback Citroen C-Elysee Peugeot 301 Hyundai Н-1 Volkswagen Multivan Skoda Octavia (АКПП) 2014г. Skoda Octavia (МКПП) 2014г.

Toyota Corolla (АКПП) 2015г. Toyota Corolla (МКПП) 2014г. Volkswagen Golf (АКПП) 2014г. Volkswagen Golf (МКПП) 2013г. Ford Focus (АКПП) 2015г. Ford Focus (МКПП) 2014г. Volkswagen Polo (АКПП) 2016г. Volkswagen Polo (МКПП) 2015г. KIA Rio (АКПП) 2014г. Kia Rio (МКПП) 2013г. Hyundai Solaris (АКПП) 2014г. Skoda Rapid (АКПП) 2014г.

Volkswagen Jetta (АКПП) 2015г. Skoda Rapid (МКПП) 2014г.

Все авто среднего класса

Бизнес класс

Mitsubishi Outlander Аренда Honda CR-V МКПП в Москве Subaru Impreza XV Mitsubishi Pajero Аренда Citroen С5 АКПП в Москве Honda Crosstour SsangYong Rodius SsangYong Kyron Аренда MINI CLUBMAN АКПП в Москве Аренда MINI Cooper S АКПП в Москве Аренда Mitsubishi L200 МКПП в Москве Volvo S60 Аренда Infinity FX37S АКПП в Москве Toyota LC 200 Volvo V90 SsangYong Actyon BMW 523i (АКПП) Mercedes-Benz E200 (АКПП) Volkswagen Passat 2015 (АКПП) Volkswagen Passat (АКПП) Audi А4 (МКПП) Nissan Teana (АКПП) Audi A5 (АКПП)

Все авто бизнес класса

Машины нашего автопарка

Наша компания располагает большим парком автомобилей различных классов, что позволяет удовлетворять любые запросы клиентов. Все машины в хорошем техническом состоянии, выглядят ухоженными, их возраст не превышает 2 лет.

Юридическим лицам для аренды доступны авто следующих категорий.

  • Экономкласс. Отличаются практ ичностью, выносливостью и надежностью. Такие автомобили достаточно комфортны, универсальны и экономичны в эксплуатации. Невысокая стоимость проката делает их практически идеальными для небольших фирм.
  • Средний класс. Такие автомобили имеют прекрасные ходовые качества, современное оснащение, высокий уровень безопасности и стильный дизайн. Они отлично подойдут и для разъездов сотрудника по работе, и для посещения важного мероприятия.
  • Бизнес-класс. Имеют солидный внешний вид, первоклассный уровень оснащения, исключительную надежность и комфортабельность. Такие авто предназначены для встреч важных персон или поездок руководства по деловым вопросам.

Автомобили нашего автопарка оснащены кондиционерами, АКПП и множеством различных дополнений, которые обеспечивают максимум комфорта и безопасности.

Расчитать стоимость аренды

0 0 0 0 0 0

Привлекательные цены. Гибкая ценовая политика делает наше предложение привлекательным для любой компании. Чем больше срок аренды автомобиля, тем меньше для клиента посуточная оплата. Кроме того, постоянные заказчики получают у нас скидки до 40 %!

Выгодные условия. Мы предлагаем не только доступные цены и широкий выбор легкового транспорта, но и несколько вариантов оплаты услуги. Залог вносится блокировкой определенной суммы на карточном счету и для надежных клиентов может быть уменьшен до 30 % от стандарта.

Удобное расположение. «TitanRUS» находится в центре Москвы. Совсем недалеко расположены станция метро «Таганская» и Садовое кольцо. К нам легко добираться. Также от нас удобно уезжать на взятом в аренду авто, поскольку риск застрять в пробке минимален.

Отличная подготовка машин. Все транспортные средства находятся в хорошем техническом состоянии, за которым тщательно следят в нашем автосервисе. Взятый в аренду автомобиль передается заказчику чистым, заправленным топливом и укомплектованным сезонной резиной.

Дополнительные опции. При необходимости клиенту за дополнительную плату может быть предоставлено детское автокресло, зарядные устройства для телефона, GPS-навигатор, карты Москвы и МО, а также возможность превышения пробега.

Комплексное страхование. Автомобили нашего парка застрахованы. Стоимость аренды уже включает ОСАГО, ДСАГО. Кроме того, клиент может бесплатно вписать в договор дополнительного водителя или расширить покрытие полиса.

Условия аренды машины в компании «TitanRUS»

Услуга аренды авто для юридических лиц может предоставляться как с водителем, так и без него. При этом к управлению транспортным средством допускаются только лица старше 23 лет.

Чтобы оформить аренду на выбранный автомобиль, необходимо предъявить:

  • заявление, написанное на фирменном бланке организации с указанием конкретной машины;
  • карточку предприятия, выданную госорганами при регистрации;
  • доверенность, подтверждающую право сотрудника подписывать договор;
  • паспорт и водительское удостоверение человека, который будет управлять ТС (минимальный стаж – 3 года).

Если Вас интересует выгодная аренда автомобиля между юридическими лицами, звоните в компанию «TitanRUS» по телефону 8 (495) 795-84-18 или пишите на info@titanprokat.ru.

Источник: https://TitanProkat.ru/arenda-avto-dlya-yuridicheskih-lic/

Аренда автомобилей для юридических лиц

Аренда машины юридическим лицом

Для резервирования автомобиля с водителем можно оставить заявку в телефонном режиме. Однако, во избежание досадных ошибок, лучше отправить заявку письмом на адрес rent@toyotabc.ru, минимум за сутки до заказа.

Обратите внимание, что заказ будет считаться принятым ТОЛЬКО после того, как Вы получите от нас подтверждение по телефону либо электронной почте. Вы оплачиваете только фактически отработанное время.

Произвести отплату можно кредитной картой непосредственно водителю автомобиля по завершении поездки или по счету, который мы доставим в Ваш офис.

Если Вы заказываете у нас автомобиль впервые, нужно будет выслать по электронной почте учетную карточку основных сведений о клиенте, а также заключить между нашими организациями договор аренды автомобиля с экипажем, составленный соответственно законам РФ.

 

Аренда без водителя (условия для юридических лиц)

Заключить договор аренды автомобиля без услуг водителя и принять в пользование автомобиль может уполномоченный представитель организации. Это может быть руководитель (генеральный директор, директор, президент и др.) либо уполномоченное доверенностью лицо.

Автомобиль может быть передан только после заключения договора и внесения предоплаты. При аренде на срок до 1 месяца требуется полная предоплата.

При долгосрочной аренде аванс составляет сумму арендной платы за 1 месяц на стандартные модели и за 3-6 месяцев при аренде нестандартных моделей, закупленных специально для клиента.

Порядок заключения договора аренды для получения автомобиля:

1. Минимум за сутки до планируемого дня начала аренды нужно направить на адрес rent@toyotabc.ru следующие документы:

    • Заявку для аренды автомобиля без услуг водителя. В ней необходимо указать требуемую марку и модель автомобиля; дату, время начала аренды, предполагаемый срок аренды, место подачи автомобиля (московский адрес либо один из 5 офисов проката, что находятся в салонах Тойота и Лексус центрах ООО «СП БИЗНЕС КАР»); список лиц на предоставление права управления автомобилем (для каждого обязательно достижение возраста 21 год и водительский стаж не менее 3 лет); реквизиты организации;
    • Доверенность на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля;
    • копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
    • копию свидетельства о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе.

2. Подтвердив резервирование автомобиля, мы вышлем Вам счёт на предоплату.

3. При встрече с представителем нашей компании в указанном месте и в указанное время подачи автомобиля, Вам потребуется предъявить удостоверяющий личность документ, и передать нашему представителю следующие документы:

4. Подписать договор аренды, поставив печать организации. При условии внесения предоплаты, принять автомобиль по акту приема-передачи автомобиля.

Для принятия решения о заключении договора аренды может дополнительно потребоваться:

      • копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
      • копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

Исключение для юридических лиц, являющимися нерезидентами России.

Комплект документов состоит из:

      • копии выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания);
      • копии документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

Все копии документов должны быть заверены (надпись/штамп «Копия верна», Ф.И.О., должность и подпись заверившего документ, дата заверения).

Долгосрочная аренда

Порядок заключения и условия договора долгосрочной аренды, в основном аналогичны описанному выше порядку краткосрочной аренды автомобиля юридическими лицами. Отличия могут быть следующие.

Мы сообщаем Вам о возможности предоставления в аренду требующейся модели автомобиля в необходимой комплектации и цвете, а при отсутствии выбранной модели в нашем автопарке предложим закупить специально для Вас. В таком случае предоплата, может быть увеличена до 3-6 ежемесячных платежей.

В случае, если выбранного автомобиля нет на складе в Москве, срок его ожидания может составлять 1-2 месяца. Мы можем предложить Вам на период ожидания арендовать автомобиль по условиям краткосрочной аренды без услуг водителя, по специальной цене.

Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие платежеспособность Вашей компании. К примеру, если заключаемый договор для компании является крупной сделкой — потребуется представить решение (протокол) об одобрении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства России либо справку (иной документ) о том, что совершаемая сделка не является для контрагента крупной.

Заявка на аренду автомобиля

Спасибо! Ваша заявка принята. Наш менеджер обязательно свяжется с Вами завтра утром.

Сделать предварительную заявку можно по телефону, электронной почте или отправив эту заявку с сайта

Источник: https://www.auto-rent.ru/conditions/jur/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.