Как писать заявление на работу в ип

Содержание

Заявление о приеме на работу к ИП — образец заполнения в 2017 году

Как писать заявление на работу в ип

Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не обязаны вести стандартное документальное оформление выплат и приёма на работу для своего рабочего штата.

То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).

Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.

К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу.

Функции документа

Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.

Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу, хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.

Но наличие такого документа помогает соблюсти правильную процедуру документального оформления нового работника.

Претендент на вакантное место подаёт работодателю (предпринимателю) минимальный пакет документов, состоящий из паспорта и трудовой книги, если таковая имеется.

Если же гражданин трудоустраивается впервые, трудовой книги у него может не быть.

Также в комплект документации включается свидетельство, подтверждающее факт отчисления страховых сумм в соответствующий государственный фонд (если человек до этого официально работал), документы о полученном образовании и имеющейся квалификации. А лица, подлежащие призыву, предъявляют военный билет.

Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.

Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.

Структура заявления

Единой формы составления такого заявления законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый предприниматель может самостоятельно разработать и оформить бланк для своего предприятия. Готовый бланк позволяет работнику только поставить в конце свою подпись (ничего писать не нужно). Также допускается составление документа в письменном виде.

Специальных требований документа нет. Он должен содержать несколько важных пунктов, актуальных и для 2017 года:

  1. Обращение работника к будущему работодателю с указанием его фамилии, имени и отчества, а также полного названия предприятия.
  2. Основные сведения о кандидате на вакантное место (его фамилию, имя, отчество, серию и паспортный номер, адрес постоянного проживания).
  3. Просьбу о приёме на конкретное рабочее место с названием должности и дату предполагаемого начала трудовой деятельности. Например: «Прошу меня принять на работу в ЗАО «Сервис» на должность ведущего специалиста программного обеспечения с 1 июля 2017 года». Если работник желает указать на особый режим работы, это делается в этом же пункте. Например, можно указать определённые рабочие дни, если идёт речь о совместительстве.
  4. Обязательно фиксируется дата составления документа и ставится подпись кандидата на вакантное место.

Например, работник может вначале указать режим работы и только после этого обратиться с просьбой о приёме.

Главное требование — чтобы допущенные ошибки не перекочевали в трудовой договор. Это основной документ, в котором недопустимы неточные формулировки!

Нюансы оформления

Текст обращения к работодателю по уже сложившейся традиции начинается со слов «Прошу принять меня…», далее необходимо лаконично и внятно изложить суть просьбы.

Так как строгих требований к составлению этого документа не предъявляется, при отсутствии соответствующего бланка работник пишет просьбу на листе А4 от руки.

Во избежание проблем с проверяющими органами предприниматель, как и любой другой работодатель, обязан хранить полученные заявления в течение пяти ближайших лет. А если на частном предприятии введена практика оформления личных дел, то такое заявление прилагается к личному делу и хранится согласно требованию ТК в течение 75 лет.

Для работника важно точно определить характер трудовых отношений. Например, в шапке документа указать, что работодатель является ИП (владельцем частного предприятия или фирмы). Также важно зафиксировать дату, в которую было составлено и подано заявление.

А вот расшифровка подписи работника не относится к стандартным требованиям для такого документа.

Следует понимать, что трудовая деятельность у индивидуальных предпринимателей осуществляется по общим нормам трудового законодательства, действительных для любых работодателей и работников.

Поэтому заявление составляется чаще всего по типовой форме.

Его единственное отличие от других документов такого рода заключается в указании рода деятельности работодателя (в заявлении указывается, что он является предпринимателем, осуществляющим частную деятельность).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/zayavlenie-dlja-ip.html

Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Как писать заявление на работу в ип

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексом.Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжкеЕсть.Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге. 

Шаблон личной карточки

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • Работник нанят по трудовому договору.
  • Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм. 

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки работников
  • гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг. 

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

  • Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
  • Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 08.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/40

Заявление о приеме на работу в 2021 году для ИП

Как писать заявление на работу в ип

Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

Такое разъяснение по ведению документации на ИП выдано Госкомстатом в распоряжении № 1, принятым в январе 2004 года.

Заявление на внутреннее совместительство

К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии.

Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.

При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии.

Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

  1. Ксерокопию паспорта.
  2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
  3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.

При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту.

Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

(: “Прием сотрудника ИП”)

Как написать

Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?

Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

  • Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
  • При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

  1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
  2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

  1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
  2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
  3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

Как оформить

Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве.

За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

  • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
  • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
  • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

Для принятия гражданина на работу требуется:

  • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
  • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
  • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

Какие документы понадобятся?

Процедура трудоустройства, желающего работать у ИП, регламентируется ТК РФ:

  • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
  • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-dlya-ip/

Образец заявление о приеме на работу к ип

Как писать заявление на работу в ип

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: “образец заявление о приеме на работу к ип”. Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

» Документы » Заявления » Заявление на прием на работу ИП

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

  • точное наименование компании, куда устраивается претендент;
  • должность;
  • условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

  • контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
  • вакансия;
  • полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Что делать, если работник не выходит на работу, читайте тут.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:

  • в работу;
  • в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

  • должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
  • прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
  • форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
  • размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

  • написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
  • претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
  • составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

  • паспорт претендента;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
  • документы об образовании, повышении квалификации;
  • если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
  • ИНН, СНИЛС;
  • справку об отсутствии судимости;
  • результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
  • справка о профессиональной пригодности претендента.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

  • полные данные о сотруднике и работодателе;
  • условия осуществления трудовой деятельности;
  • местонахождение компании, организации;
  • права и обязанности сотрудника и работодателя;
  • возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.

Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:

  • сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
  • из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
  • не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.

Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.

Устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю и заключить с ним трудовой договор человек может не на полный рабочий день, а по совместительству. При подписании трудового соглашения важно обратить внимание на нормы рабочего времени. Человек может работать не более 4 часов в день, если он устраивается по совместительству.

Учтите! 8 часов в день сотрудник может работать только в том случае, если он больше нигде не трудоустроен.

Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.

При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.

Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:

Источник: https://okts55.ru/obrazets-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-k-ip/

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Как писать заявление на работу в ип

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

  • Оформить кадровые документы;

  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.