Перенос отпуска в связи с командировкой

Содержание

Командировка во время очередного отпуска: оформление, перерасчет отпускных

Перенос отпуска в связи с командировкой

Если у предприятия нет равноценной замены для работника, оформляется отзыв из отпуска для командировка во время очередного отпуска. Оформление приказа об этом должно соответствовать кодексу о трудовых отношениях.

Отзыв из очередного отпуска для служебной командировки

Согласно статье №166 Трудового кодекса РФ командировкой является рабочая поездка за пределы муниципального образования, в котором располагается организация.

В случае если есть необходимость в служебной поездке сотрудника, а он находится в отпуске, работодателю необходимо прервать отдых. Для этого необходимо правильно оформить отзыв и командировочную поездку.

В каких случаях нельзя отозвать сотрудника из отпуска

В ряде случаев отправить гражданина из отпуска в командировку нельзя. Ограничение действует, если работник:

Командировка во время отпуска также невозможна для граждан, чья рабочая деятельность проходит во вредных или опасных условиях труда.

Служебная поездка во время отпуска по уходу за ребенком

Чтобы отозвать сотрудницу, осуществляющую уход за ребенком до полутора лет, нужно получить ее согласие. Однако руководитель должен предоставить график дальнейшего распределения прерванного отдыха.

Перед оформлением отзыва работодатель обязан ознакомить работницу под подпись с ее правами согласно ст. 125 ТК РФ.

Порядок оформления командировки во время отпуска

Алгоритм протекания процедуры отправления гражданина в командировку во время очередного отпуска:

  1. Руководитель составляет уведомление о необходимости служебной поездки и отправляет работнику.
  2. Сотрудник ознакамливается с полученным предложением и предоставляет свое согласие или отказывается от поездки.
  3. Директор издает приказ об отзыве и формирует служебное задание на период работы в командировке.
  4. Работники бухгалтерии производят перерасчет и выплату суточных и отпускных.

Направляемое уведомление составляется директором организации в свободной форме. В содержании документа указывается:

  • название компании с указанием формы регистрации;
  • Ф. И. О. и должность гражданина, которому адресовано сообщение;
  • описание ситуации и предложение прервать отдых для служебной поездки;
  • разъяснение права работника о возможности получить отдых после командировки или вместе со следующим оплачиваемым отдыхом;
  • ссылка на ч. 2 ст. 125 ТК РФ о том, что гражданин имеет право отказать в отзыве;
  • дата составления;
  • Ф. И. О., название должности и подпись составителя.

Образец составленного уведомления доступен по ссылке.

Письменное согласие работника

Согласие составляется работником в свободной форме. В содержании документа указывается следующая информация:

  • наименование организации с указанием формы регистрации;
  • Ф. И. О. и должность директора;
  • дата, когда гражданин прервет свой отдых и отправится в командировку;
  • указание дат, когда сотрудник планирует получить оставшиеся дни отпуска;
  • дата составления;
  • подпись.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 125 ТК РФ отозвать гражданина с отдыха без согласования невозможно. Если на сообщение о прерывании отказано, работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания. В ином случае руководитель привлекается к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Руководитель не вправе лишать премий, дискриминировать в карьерном росте, снижать заработную плату и т. д. При использовании незаконных методов воздействия согласно ст. 356 ТК РФ гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Решение руководителя

После получения согласия руководитель оформляет свое решение. Для этого ему нужно издать приказ об отзыве. Он может составляться в свободной форме или на бланке, который регламентируется локальными актами организации.

В содержании приказа указывается следующая информация:

  • название компании;
  • дата составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • ссылка на ст. 125 ТК РФ;
  • дата возвращения сотрудника на работу;
  • основание составления (реквизиты направленного гражданину уведомления);
  • распоряжение для отдела бухгалтерии о перерасчете выплаты отпускных;
  • подпись отзываемого работника;
  • подпись составителя.

Образец приказа доступен по ссылке.

Служебное задание

Факт отправления в командировку должен фиксироваться соответствующим приказом. Он составляется по форме Т-9а или на бланке собственной разработки предприятия.

Подробности поездки отражаются в служебном задании. В его содержании указывается:

  • номер документа и дата его составления;
  • название компании;
  • данные о сотруднике (Ф. И. О., должность);
  • место служебной поездки;
  • срок пребывания в командировке;
  • перечень поставленных целей;
  • положения о рабочем времени и выходных во время поездки;
  • положения об оплате;
  • регламент дополнительных начислений (оплата проживания, проезда, питания и т. д.);
  • подписи сторон;
  • дата составления.

Для заполнения служебного задания можно использовать бланк организации или унифицированную форму Т-10а. Образец доступен по ссылке.

СОВЕТ! Наличие служебного задания необязательно. Руководитель вправе принимать решение о необходимости его составления.

Продление отпуска на время служебной поездки

При прерывании ежегодного оплачиваемого отпуска из-за отзыва сотрудник имеет право продлить отпуск. О датах работник сообщает в заполняемом согласии на отзыв или в отдельном заявлении.

ВАЖНО! Гражданин вправе уйти сразу после возвращения из командировки в отпуск или прибавить неиспользованные дни к следующему оплачиваемому отдыху.

Расчет выплат по командировке и перерасчет отпускных

Так как гражданин досрочно вышел из отпуска, он возвращает часть полученных средств. Их сумма рассчитывается по следующей формуле:

СО / КД × КНД, где:

  • СО – сумма полученных отпускных;
  • КД – количество предоставленных дней отдыха;
  • КНД – количество неиспользованных дней.

Оплата командировочных выполняется по среднему заработку гражданину за последние 12 месяцев. Дополнительно работодатель компенсирует затраты на проживание, питание, стоимость проезда или затраченного топлива.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/komandirovka-vo-vremya-otpuska

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Перенос отпуска в связи с командировкой

Последние изменения: Январь 2021

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

 

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu/

Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском

Перенос отпуска в связи с командировкой

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге. В статье обсудим 4 ситуации, в которых отпуск совпадает с командировкой.

Расскажем, как грамотно оформить документы и компенсировать затраты на проезд, чтобы не попасть под санкции.

Отзываем сотрудника из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска и направить в командировку можно только с его  согласия (ст. 125 ТК РФ). Прервать таким образом можно только ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком. 

Сотрудник может отказаться и с чистой совестью отдыхать дальше. Это его право, поэтому штрафовать или грозить увольнением ни в коем случае нельзя.

Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда. Нельзя отзывать из отпуска работников:

  • несовершеннолетних;
  • работников вредных или опасных производств;
  • беременных.

Чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ об отзыве сотрудника и запрашивает его согласие на это.

Пересчитываем отпускные

Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает. Вернуть их можно одним из трёх способов:

  1. Принять наличными через кассу.
  2. Вычесть из зарплаты.
  3. Учесть в командировочных расходах.

Работник сам решает, какой вариант ему больше подходит.

Решаем, как быть с неизрасходованными днями отпуска

Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Дополнительно корректируется личная карточка и табель рабочего времени.

Далее оформляйте командировку по классическому сценарию: составьте приказ и выплатите суточные, деньги на дорогу и проживание.

Компенсируем расходы на проезд

Если в отпуске сотрудник находился в другом городе, то при отправке в командировку  в его пути будет не два пункта, а больше. Заглянем в письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, чтобы решить, как оплачивать проезд в каждом случае.

Вариант 1. Работник решил отгулять оставшийся отпуск сразу после командировки 

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель обязан оплатить перелет из Праги в Москву, а дальше работник платит за себя сам. Конечно, компания может оплатить сотруднику дорогу в Прагу как обратный билет, но нельзя учесть это в расходах для расчёта прибыли. Кроме того, с выплаты придётся удержать НДФЛ и страховые взносы.

В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.

Вариант 2. Сотрудник из места командировки возвращается в место работы

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы на проезд работодатель может возместить и учесть в расходах. Выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выплачиваем суточные и принимаем авансовый отчёт

Когда после командировки сотрудник не возвращается на работу, а отправляется в отпуск, днём завершения командировки считается последний день перед отпуском. Суточные выплачиваются по этот день, а дни в дальнейших переездах не оплачиваются.

Авансовый отчет можно сдать после возвращения из отпуска. На его сдачу дается три рабочих дня сотрудника. Отсчет начинается с дня, в который он возвращается на работу (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Оформляем отпуск

Случается, что отпуск совмещается с командировкой. Это нормальная ситуация: даже за неделю может случиться что-то, что заставит сотрудника отлучиться.

Оформлять внезапный оплачиваемый отпуск опасно. Работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет, а за нарушение положен штраф. Поэтому, если сотрудник просится в оплачиваемый отпуск, а трёх дней на выплату отпускных нет, лучше оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работник не может уйти в отпуск самовольно, работодатель должен дать на это согласие. Но отказать в отпуске за свой счёт нельзя, если работник:

  • участник ВОВ;
  • пенсионер;
  • инвалид;
  • супруг или родитель военнослужащего, пожарника, работника СИЗО и т.п.
  • отбывает по предусмотренным ТК РФ или коллективному договору обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск оформляется как обычно, а командировку прерывают приказом, в котором прописаны конкретные сроки прерывания. После отпуска командировка возобновляется.

Считаем, что можно учесть в расходах

Бухгалтер рассчитывает суточные за фактические дни командировки до и после отпуска. Если отпуск оплачиваемый, дополнительно считает отпускные. Платить суточные и компенсировать расходы на время пути в отпуск, отпуска и возвращения в командировку не нужно, так как сотрудник в этот период не занят работой.

Путь работника в этой ситуации включает сразу четыре переезда (четыре билета): «Екатеринбург — Москва — Прага — Москва — Екатеринбург». Работодателю не обязательно компенсировать все. Нужно возместить переезд из Екатеринбурга в Москву и обратно — эти затраты можно учесть в расходах по прибыли и не удерживать с выплаты НДФЛ и страховые взносы. 

За поездку в Прагу работник платит сам. Можно компенсировать, но тогда нельзя учесть в расходах: придется платить все налоги. Об этом говорится в том же письме Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.

После командировки в отпуск

Работник может остаться в отпуске сразу после командировки, не возвращаясь на рабочее место. Это не запрещено законом. Но, как и в предыдущем случае, не стоит забывать выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Возможны два варианта отпуска после командировки: отпуск в другом городе или стране и отпуск в городе командировки. Разница кажется существенной, ведь во втором случае работник возвращается на работу из города, в котором выполнял трудовые обязанности. Но давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Минфин (письмо от 25.06.2019 № 03-04-06/46418).

Вариант 1. Работник отправляется из места командировки в другой город или страну, а уже оттуда возвращается на место работы

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Прага — Екатеринбург» и включает три переезда. 

Работодатель обязан оплатить только один билет — от Екатеринбурга до Москвы. Его стоимость можно включить в расходы. Он не признается выгодой сотрудника, поэтому НДФЛ и взносы с него не удерживаются.

Следующие два билета — до места отпуска и обратно к месту работу — оплачивает сотрудник. Если работодатель захочет их компенсировать, то сформирует работнику экономическую выгоду. С неё придётся удержать НДФЛ и взносы. Такую компенсацию нельзя учесть в расходах организации.

Последним днём командировки считается последний день перед отпуском. Со следующего дня оплачивать и компенсировать расходы сотрудника не нужно.

Вариант 2. Работник проводит отпуск в месте командировки и оттуда же возвращается на работу

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

День окончания командировки — это последний день перед отпуском, поэтому платить суточные и компенсировать дальнейшие расходы работодатель не обязан. Из этого следует и то, что сотрудник возвращается домой из отпуска, а не из командировки. Дополнительно это подтверждается приказом об отпуске и тем, что дата окончания командировки и обратного билета не совпадают.

Работодатель не должен оплачивать обратный проезд работника. А если всё-таки компенсирует, то не сможет учесть это как компенсацию командировочных расходов сотрудника. Дополнительно со стоимости билета придется удержать НДФЛ и доначислить страховые взносы, так как он признаётся экономической выгодой работника.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, рекомендуем не оформлять переезд одним билетом, даже если вы решили компенсировать сотруднику затраты. Выделить путь до командировки из общей стоимости будет проблематично: придётся обращаться в компанию, которая продала билет.

После отпуска в командировку

Работника можно направить в командировку сразу после отпуска, не дожидаясь его возвращения на рабочее место. За счёт этого можно сэкономить. Допустим, сотрудник отдыхал в Праге, а в командировку ему нужно в Берлин. Добраться из Праги до Берлина гораздо дешевле, чем из Екатеринбурга.

Эта ситуация самая простая: нет никаких нюансов оформления документов. Отпуск заканчивается стандартно, а затем работник отправляется в командировку. 

Проблема состоит в том, что билет приобретается по месту отпуска сотрудника, а не по месту работы. К тому же, оплатив работнику путь «Прага — Берлин — Екатеринбург», работодатель оплачивает его возвращение из отпуска. Можно ли учитывать это в расходах? 

Когда сразу после окончания отпуска сотрудник отправляется в командировку, её первым днём считается день, следующий за последним днём в приказе об отпуске. Работодатель должен заранее перечислить сотруднику аванс на оплату проезда, жилья и суточные.

Билеты на проезд от места отдыха до места командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами и учитываются в расходах как компенсация командировочных расходов (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).

Совмещение командировки и отпуска — частая ситуация. Чтобы не запутаться и в будущем не переплачивать по налогу на прибыль, следуйте нормам НК РФ. Для удобства — схема.

Елизавета Кобрина, экономист, редактор-эксперт

Источник: https://kontur.ru/articles/5661

Отзыв из отпуска в командировку: как правильно оформить

Перенос отпуска в связи с командировкой

Необходимость в срочной производственной командировке может возникнуть не только в период обычной работы, но и когда сотрудник находится на отдыхе. Мы расскажем, как в таком случае правильно оформить командировку во время отпуска и нужно ли оплачивать ему проезд.

Когда можно отозвать

Отзыв работника из отпуска — чрезвычайная мера. Время отдыха работник может использовать по своему усмотрению, и работодатель не может им распоряжаться. Поскольку командировка является рабочим временем, для направления в неё отдых работника необходимо прервать.

Таким образом, отзыв работника из отпуска в командировку оформляется следующими действиями:

  • прерывание отпуска в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ; и затем
  • направление в служебную командировку.

Ежегодные отпуска предоставляются в порядке очередности, подтвержденной графиком и обязательной как для работника, так и для работодателя. Отзыв из отпуска допускается исключительно с согласия сотрудника (ст. 125 ТК РФ).

Часть отпускного времени, которая не была использована, должна быть предоставлена работнику в удобное для него время или перенесена на следующий год. При определении времени переноса нужно учитывать, что ежегодный отпуск должен в любом случае быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, к которому он относится (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать

Статья 125 ТК РФ устанавливает запрет на прерывание времени отдыха для следующих категорий граждан:

  • в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Нужно также учитывать, что для некоторых лиц командировки в принципе запрещены (подробнее об этом здесь).

Порядок оформления

Пошаговая инструкция по отзыву из отпуска для направления в командировку выглядит следующим образом.

Оформление согласия

Вызвать работника сотрудника из отпуска необходимо путем запроса его согласия на это.  Сообщение можно передать разными способами — письмом, по электронной почтой, по телефону и т.п. Однако само согласие должно быть оформлено в письменном виде во избежание дальнейших споров.

Работник должен подтвердить своё согласие на отзыв из отпуска в командировку в письменном виде. Установленной формы для этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В нем необходимо указать:

  • ФИО работника, должность, структурное подразделение,
  • явно выраженное согласие;
  • дату и подпись сотрудника.

В согласии работник может указать, в какое время он желает «догулять» отпуск.  Он может либо оформить продление отдыха в связи с командировкой на такое же количество дней (т.е. отгулять их сразу), либо попросить перенести отдых на другие даты.

Бухгалтеру Сидоровой А.И.

От Генерального директора ООО Альфа Бета

Иванова В.П.

Уважаемая Анна Ивановна!

Настоящим запрашиваем Ваше согласие на прерывание предоставленного Вам в период с 01 апреля 2020 года по 15 апреля 2020 года отпуска и просим Вас приступить к работе 10 апреля 2020 года для целей направления в служебную командировку по срочной производственной необходимости.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться прерывать отпуск.

Дата, подпись.

Образец согласия работника на отзыв из отпуска

Генеральному директору ООО Альфа Бета

Иванову В.П.

От бухгалтера Сидоровой А.И.

Согласие на отзыв из отпуска в командировку

На основании статьи 125 ТК РФ подтверждаю своё согласие на прерывание ранее предоставленного в период с 01 апреля по 15 апреля 2020 года ежегодного оплачиваемого отпуска в связи со служебной командировкой. Соглашаюсь выйти на работу 10 апреля 2020 года.

Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска прошу предоставить мне с 1 июня 2020 года.

Мне разъяснено право отказаться от прерывания отпуска.

Дата, подпись.

Приказ об отзыве

Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен кадровым приказом. Его можно издать по форме, принятой в организации (стандартной формы для таких приказов нет).

В приказе необходимо указать:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • дату, с которой он отозван из отпуска;
  • даты переноса, если они указана в согласии.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

ООО Альфа Бета

9 апреля 2020 года

ПРИКАЗ № 01013-к

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью направления в служебную командировку бухгалтера Сидоровой А.И. и с учетом ее согласия:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Прервать 10 апреля 2020 года ежегодный оплачиваемый отпуск бухгалтера Сидоровой А.И., предоставленный ей согласно утверждённому графику отпусков с 1 апреля 2020 года по 15 апреля 2020 года.
  2. Бухгалтеру Сидоровой А.И. приступить к работе 10 апреля 2020 года.
  3. Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 5 календарных дней предоставить Сидоровой А.И. Согласно ее заявлению с 1 июня 2020 года.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка главного бухгалтера Петровой Н.П. от 7 апреля 2020 года, согласие бухгалтера Сидоровой А.И. от 8 апреля 2020 года.

Генеральный директор /подпись/

Внесение изменений в кадровые документы

Вызов работника из отпуска потребует внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

В графике отпусков изменения дат отражаются в графе 10 «Примечания». В ней необходимо указать, что отзыв из отпуска произошёл на основании соответствующего приказа и внести дату, с которой работник фактически приступил к работе.

Новая дата, если она определена работником, также указывается в графике.

В личной карточке работника информация о переносе должна быть отражена в разделе VIII формы, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 5 января 2001 года № 1.

В табеле учета рабочего времени отражаются сведения о фактически сотрудником отработанных днях:

  • дни отдыха отмечаются как «ОТ» или «09»;
  • дни, на которые сотрудник был отозван, отмечаются как «Я» или «01».

Последующее направление сотрудника в командировку оформляется в обычном порядке (подробнее об этом здесь).

Возмещение расходов

Согласно ст. 167 и 168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику расходы, понесённые в связи с направлением в служебную командировку. К таким расходам относятся:

  • оплата проезда;
  • стоимость найма жилого помещения или гостиницы
  • суточные — компенсация дополнительных расходов в связи с проживанием в командировке
  • иные расходы, санкционированные работодателем.

Эти положения действуют и в случае, если сотрудник направлен в служебную поездку напрямую из места отдыха. Работодатель обязан возместить все понесённые в этом случае расходы, в том числе оплатить проезд из отпуска к месту командировки.

Эта позиция была подтверждена в Письме Минфина РФ от 16 августа 2010 года № 03-03-06/1/545.

Список подлежащих возмещению расходов содержится в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749).

К ним относятся расходы на проезд транспортом общего пользования, оплата услуг по оформлению проездных документов, а в случае заграничных поездок — расходы на оформление выездных документов, консульские и аэродромные сборы, расходы на оформление медицинской страховки.

Что касается начисления НДФЛ и взносов с сумм компенсации, единого мнения по этому поводу нет.

Считается, что стоимость билетов из отпуска в командировку не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Соответствующая позиция была подтверждена Минфином России (письмо от 16 августа 2010 года № 03-03-06/1/545).

Основанием является то, что обязанность возмещения прямо указана в статье 168 ТК РФ. Согласно ст. 217 п.

3 Налогового кодекса РФ фактические и подтверждённые документально расходы на проезд к месту командировки не облагаются НДФЛ.

Однако в отношении билетов обратно из командировки к месту отдыха явного освобождения от оплаты нет, поэтому целесообразно начислить с этих сумм НДФЛ и страховые взносы.

Аналогичный подход применяется и к учету у работодателя этих расходов для целей налогообложения прибыли:

  • расходы на проезд к месту командировки не вызывают вопросов у налоговых органов, однако
  • обратный проезд к месту отдыха учесть в расходах нельзя.

Мы надеемся, что эта статья оказалась вам полезной.  Изложенные выше материалы носят ознакомительный характер и не заменяют юридическую консультацию.

Источник: https://TrudHran.ru/rabota/otzyv-iz-otpuska-v-komandirovku

Оформление командировки во время отпуска

Перенос отпуска в связи с командировкой

Отпуск – это время, когда сотрудник освобождён от своих трудовых обязанностей.

Но может возникнуть необходимость направить его в служебную командировку. И эти действия работодателя необходимо правильно оформить.

Что говорит закон?

Работодатель должен предоставлять своим работникам каждый год оплачиваемый отпуск. Об этом сказано в ст. 114 ТК РФ.

О том, что такое служебная командировка говорится в ст. 166 ТК РФ.

Это отъезд сотрудника, в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но строго по распоряжению работодателя. Другая местность — это местность, вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

Пока сотрудник пребывает в своём законном отпуске, работодатель не может его отправить в служебную поездку, не получив на это его согласия.

Только работник право распоряжаться своим отпуском по своему усмотрению.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, работодатель должен прервать его отпуск, то есть сделать отзыв.

В каких отпусках это возможно?

Прервать законный отпуск сотрудника можно только с его письменного согласия.

Но даже при наличии экстренных обстоятельств, нельзя прерывать отпуск следующих работников:

  • которые ещё не достигли своего совершеннолетия;
  • трудящихся на вредных или опасных производствах;
  • беременных.

Работодатель имеет право прервать только очередной отпуск своего сотрудника.

Ежегодный очередной

Каждый сотрудник имеет право отгулять 28 календарных дней в году.

Но при возникновении некоторых обстоятельств, наниматель может оформить сотруднику отзыв и направить его в командировку.

Не получив письменного согласия этого подчинённого, работодатель не имеет права совершать такие кадровые действия.

Учебный

В ст. 173 сказано, что если работник обучается в ВУЗе или в учебных учреждениях среднего профессионального или специального образования, то он имеет право на учебный отпуск.

Не влияет на порядок предоставления такого отпуска то, как работник поступил на учёбу – самостоятельно или по направлению работодателя.

Учебный отпуск предоставляется на такое количество дней, какое требуется основанием – будь то сессия или защита дипломной работы. Но его максимальная продолжительность оговорена в ст. 173 ТК РФ.

Учебный отпуск – это целевой отпуск, и брать его или не брать – это желание работника.

В ст. 125 ТК РФ говорится о том, что отозвать работодатель может только из очередного отпуска. Поэтому прервать учебный отпуск по инициативе работодателя, даже если сотрудник согласен, нельзя.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляется женщине при достижении определённого срока беременности. Он делится на 2 периода:до и после родов.

Закон запрещает направление беременной женщины в командировку.

Поэтому работодатель не может отозвать женщину из отпуска до её родов.

По уходу за ребенком

Женщину, которая имеет ребёнка в возрасте до 3-ёх лет отправить в командировку сотрудника из отпуска по уходу за ним можно, получив от сотрудницы письменное согласие, и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Но сначала женщина должна письменно ознакомиться со своим правом отказаться от служебной поездки.

За свой счёт

Работник может взять отпуск без сохранения своего заработка при наличии уважительных причин.

Согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать из такого отпуска работодатель своего работника не может, даже если тот готов прервать отдых и приступить к своим трудовым обязанностям.

Как оформить командировку во время отпуска правильно?

Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.

Статья 5.27 КоАП РФ

Документы

Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.

Пример:

Пример служебной записки на отзыв сотрудника

Затем нужно предложить работнику прервать отпуск.

Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.

Пример такого обращения:

Пример уведомления

Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».

Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.

Пример:

Пример согласия сотрудника с переносом дней

Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.

В приказе нужно обязательно указать:

  • причину прерывания отпуска;
  • дату, с которой сотрудник отзывается из отпуска, и дату окончания отзыва;
  • продолжительность (в днях) командировки;
  • что делать с освободившимися днями отпуска.

Пример приказа:

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:

Учет в табеле

После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.

После этого следует внести изменение в личную карточку данного работника.

Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.

За этот день сотруднику нужно выплатить средний заработок.

Оплата

Когда сотрудник уходит в отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Сумма отпускных также зависит и от количества дней, которые сотрудник будет «гулять».

Но когда оформляется отзыв, часть отпускных за дни командировки работник должен вернуть обратно работодателю. Так как работник выходит на работу, он имеет право рассчитывать на заработную плату.

Так как он уезжает в командировку, он должен получать средний заработок и суточные.

Размер суточных регулируется самостоятельно работодателем. Об этом говорится в ст. 168 ТК РФ.

Размер суточных может быть указан в коллективном договоре или в приказе руководителя.

Но не облагаются налогом суточные в следующем размере:

  • 700 рублей в день при служебных поездках по России;
  • 2 500 рублей в день при загранпоездках.

Суточные должны быть выплачены за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также время в пути до места назначения.

Возврат отпускных

Отпускные сотруднику должны быть выплачены за 3 дня до начала его отдыха. Но, если происходит отзыв из отпуска, то деньги за эти должны быть возвращены работодателю.

Но удерживать из заработной платы сотрудника эти деньги, работодатель не имеет права.

Он может письменно договориться с сотрудником:

  • чтобы он вернул деньги в кассу предприятия;
  • чтобы оформить эту сумму как аванс под будущую заработную плату;
  • произвести удержание отпускных из заработной платы этого сотрудника.

Работник должен дать своё согласие на любое удержание из его зарплаты.

Пример:

Электрик П.Н. Федорцов, работающий в ООО «ДОМ», ушёл в отпуск с 15. 07. 2020 года на 14 календарных дней. В соседнем городе на электростанции произошла авария, и своих «рабочих рук» у них не хватило.

Начальник позвонил Федорцову, и попросил прервать отпуск с 20. 07, и срезу же уехать в командировку для ликвидации последствий аварии на электростанции. Инженер согласился на оформление отзыва и последующую командировку.

 Получается, что он отгулял только 5 дней, так как 20. 07 он уже уехал в командировку.

Для расчёта его отпускных средний заработок составил 1 842, 6 рублей.

Таким образом, на руки он получил 25 796, 4 рублей. (1 842, 6 * 14). У данного сотрудника ещё осталось 9 дней от отпуска, он решил их использовать с 01. 09. 2020 года.

Т. к. работник отгулял только 5 дней отпуска, на руки он должен был получить 9 213 рублей (1 842, 6 * 5). Следовательно, 16 583, 4 рубля (25 796, 4 – 9 213) он должен вернуть в кассу или по-другому договориться с работодателем.

Заключение

Оформить отъезд сотрудника в командировку при отзыве его из отпуска нужно правильно с кадровой точки зрения.

При нарушении правил оформления кадровых документов работодатель может быть подвергнут административной ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-oformljaetsja-komandirovka-vo-vremja-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.