Установка камеры в офисе

Содержание

Как организовать видеонаблюдение за сотрудниками

Установка камеры в офисе

наблюдение — объективный и удобный способ контролировать работу сотрудников. Для этого нужно выбрать оборудование, смонтировать его и соблюсти нормы закона о Персональных данных.

Для чего нужно наблюдение за сотрудниками

Определите задачи видеонаблюдения за работниками в офисе или на производстве. Наиболее популярные:

  • Проверка нахождения человека на рабочем месте. Наблюдение за курилками и зонами отдыха коллективом не приветствуется. Здесь протекает частная жизнь, а она неприкосновенна.
  • Контроль прихода и ухода работников. Для этого можно просто посмотреть запись с камеры, и сотрудники это знают. Но лучше для этого сделать интеграцию с системой контроля доступа. Это поможет узнать, по своей ли карте вошел сотрудник, связать события в журнале СКУД с архивом видеозаписи для быстрого поиска нужного фрагмента.
  • Улучшение качества обслуживания клиентов, легче разрешать возникающие в офисе конфликты между людьми.
  • Предотвращение воровства в магазинах.
  • Безопасность сотрудников, ценных вещей, оргтехники, материалов и движимого имущества организации.
  • Если есть товар и продажа то камеры нужны в высоком разрешении. Чтобы смотреть правильность комплектации.

Пожалуй, с пункта о безопасности стоит начать разговор с коллективом об установке камер наблюдения. А разговаривать придется…

Нормативные основания организации видеонаблюдения за сотрудниками

Все, что можно ассоциировать с определенным человеком, можно в определенном ключе отнести к персональным данным. А они должны охраняться, согласно федеральному закону Об информации. Если запись с видеокамер в офисе попадет в открытые источники без согласия людей на ней, это может грозить административной или уголовной ответственностью.

Чтобы оградить себя от проблем, юристы советуют:

  • Ознакомить каждого сотрудника о ведении видеонаблюдения на его рабочем месте. Это пункт должен быть в его трудовом договоре или заключается отдельным соглашением.
  • Выпустить внутренний нормативный акт о видеонаблюдении. Зачем организовано наблюдение: например, для безопасности оргтехники, людей на их рабочих местах. Где работодатель устанавливает камеры: на рабочем месте можно, в туалете — нет. Все работники должны быть ознакомлены с таким актом под подпись.
  • Если к вам приходят клиенты, при входе они должны извещать об установленных видеокамерах специальным аншлагом. Хорошо заметным. Лучше, если офис менеджер также предупредит клиента о камерах. Разумеется, объяснив, что это для контроля качества его обслуживания и безопасности.

регистратор

Выбор регистратора иногда важнее, чем камер. Мы рекомендуем видеорегистраторы Линия XVR по следующим причинам:

  • Они недорогие, работают с любыми аналоговыми или сетевыми видеокамерами.
  • Есть на 8 и 16 каналов. Для небольшого офиса будет достаточно восьми видеокамер. Для ресторана или магазина могут понадобится и шестнадцать.
  • Удобное программное обеспечение. Есть возможность интеграции с системой СКУД. Это позволит сделать видеоподтверждение событий, сохранять стоп кадры с видеокамер и так далее. В наших комплектах видеонаблюдения для офиса мы используем контроллер ЭРА 500 и идущее с ним программное обеспечение.

Если достаточно только 4 камеры, все равно есть смысл взять регистратор на 8 каналов, потому что:

  • нужно иметь запас для расширения системы наблюдения, дополнения ее новыми видеокамерами,
  • меньшее количество камер позволит обеспечить большее качество записи с каждого канала и запись в реальном времени со скоростью 25 к/с.

Линия XVR на 8 каналов имеет четыре разъема для подключения аналоговых микрофонов.

Также звук можно писать со встроенных в IP-видеокамеры микрофонов по всем восьми каналам.

камеры для офиса

Разрешение видеосигнала должно быть минимум 2 Мп. Такие камеры дают четкую картинку, на которой можно разглядеть важные детали. Для наблюдения в кассе и местах, где ведется работа с наличными деньгами и товаром лучше поставить 4 Мп видеокамеру. Тогда будут различимы номиналы банкнот.

Тип камер особого значения не имеет. Это могут быть аналоговые высокого разрешения или сетевые IP- устройства. Регистратор Линия XVR работает с любыми.

Для съемки в разрешении более 3 Мп лучше использовать сетевые IP-видеокамеры, для 2 Мп — аналоговые. Можно сочетать устройства разного стандарта для экономии и получения лучшего результата.

Монтаж системы наблюдения за сотрудниками

Начать стоит с поиска места для установки видеорегистратора. Для большей безопасности регистратор нужно разместить в закрытой комнате. В идеале лучше использовать металлический шкаф, ключи от которого будут у охраны и руководителя.

Скрытное и труднодоступное место установки позволит повысить шанс сохранения видеозаписи в случае экстренных ситуаций и проникновения в офис злоумышленников.

В помещении чаще всего ставят купольные камеры. Они монтируются на потолке. С этой точки всегда хороший обзор. Сами видеокамеры не бросаются в глаза, что тоже плюс. Если нужно получить четкое изображение лиц, удобнее установить видеокамеры в традиционном цилиндрическом корпусе с креплением на стене.

Также используются миниатюрные офисные камеры, которые можно закрепить на мебели: столе, шкафу, полке. Или в традиционном цилиндрическом корпусе.

Часто в офисе можно увидеть сетевые IP-видеокамеры с поддержкой Wi-Fi. Их удобно размещать в тех уголках помещения, куда тянуть сетевой провод неудобно. Кроме того, в сетевых камерах часто есть встроенные микрофоны, что поможет записывать видео со звуком.

Проводной монтаж аналоговых камер высокого разрешения осуществляется кабелем комбинированным кабелем КВК, имеющим две жилы для подачи питания и экранированный провод для видеосигнала. Они подключаются непосредственно к видеорегистратору по схеме “звезда”.

Сетевые IP-устройства монтируются витой парой. Можно использовать ранее установленные роутеры локальной сети, если ее пропускная способность позволяет. Это позволит сэкономить усилия и затраты. У сетевых видеокамер есть еще один плюс.

При использовании IP технологии прямое подключение проводом к регистратору не требуется, достаточно чтобы видеорегистратор и видеокамера были в одной сети. Так вычислить место, где установлен регистратор, злоумышленнику будет сложнее.

Вы можете заказать монтаж под ключ. Наши специалисты разработают проект, смонтируют оборудование, проведут настройку и обучение персонала.

Купить готовый комплект оборудования для наблюдения за сотрудниками в Москве можно в интернет-магазине Техническая лаборатория.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b62c68479b27700a957c642/kak-organizovat-videonabliudenie-za-sotrudnikami-5c697f30d867ce00ae723f49

Монтаж видеонаблюдения в офисе

Установка камеры в офисе

Компания ЮНИМАКС выполнит монтаж видеонаблюдения в офисе быстро и качественно.
Мы предлагаем оптимальные решения, ориентируясь на бюджет заказчика.

Преимущества работы с нами

Предварительное кп
в течение 1 часа

Бесплатный выезд
инженера в течении суток

Более 10 лет успешной работы
на рынке систем безопасности

Постгарантийный сервис
12 месяцев гарантии

Адекватные цены монтажа.
Поиск оптимального решения

  • обеспечить безопасность посетителей и персонала;
  • наблюдать за рабочим процессом, происходящим внутри помещений;
  • сохранение имущества;
  • анализировать качество работы с посетителями;
  • предотвратить утечку служебной информации;
  • предоставить возможность быстро отреагировать на возникшую внештатную ситуацию;
  • получить важные сведения о работе, даже находясь вне офисного помещения;
  • непрерывно контролировать ситуацию на входе/выходе.

Типовые решения по монтажу видеонаблюдения в офисе

Профессиональная купольная аналоговая видеокамера для установки внутри помещений, цветная, день/ночь, 1/3″, АРД, 650 ТВЛ, цифровая обработка изображения, вариофокальный объектив 2,8-10 мм, угол обзора 80-35 град, температура -10…50град, 12/24В, производитель Panasonic 26 шт 10 700,00 руб. 278 200,00 руб.
Профессиональная аналоговая видеокамера для установки на улице, лучшая камера в сегменте уличных 3 в 1, день/ночь ИК-фильтр, 1/3″, АРД, высокая чувствительность, 650 ТВЛ, цифровая обработка изображения, широкий динамический диапазон WDR, встроенный объектив с регулировкой угла обзора 100-27 град, фокусное расстояние 5-40 мм, 24АС/12В, производитель Panasonic 6 шт 32 950,00 руб. 197 700,00 руб.
Монитор LED 22″, экран 16:9, разрешение 1920×1080, подключение D-SUB/DVI, цвет черный, монтаж на стол и на стену VESA 100×100, регулируемая по высоте подставка 1 шт 6 200,00 руб. 6 200,00 руб.
1 шт 15 000,00 руб. 15 000,00 руб.
1 шт 50 000,00 руб. 50 000,00 руб.
1 шт 10 000,00 руб. 10 000,00 руб.
Компактная IP-камера, Разрешение от 1920 x 1080 HDTV 1080p,  сжатие H.264/MJPEG, фиксированный объектив 2,8 мм 67 град; матрица 1/4', прогрессивная развертка, питание – адаптер 220В, темп. 0…50град 4 шт 19 600,00 руб. 78 400,00 руб.
Маршрутизатор (роутер), 1 WAN-порт для подключения к Интернет, 8 внутренних портов 10/100/1000 Мбит/с, Wi-Fi интерфейс 802.11b/g/n, порт USB 1 шт 10 430,00 руб. 10 430,00 руб.
USB flash накопитель, модель DT101G2/128GB, интерфейс USB2.0, цвет белый, в упаковке 1 шт 900,00 руб. 900,00 руб.
1 шт 3 000,00 руб. 3 000,00 руб.
1 шт 14 250,00 руб. 14 250,00 руб.
1 шт 2 200,00 руб. 2 200,00 руб.
Компактная купольная IP-камера, антивандальное исполнение, для внутренних помещений и улицы, день/ночь ИК фильтр, разрешение 3Мп (2048×1536), сжатие H.264/MJPEG, фиксированный объектив 4 мм 73 град; матрица 1/3', прогрессивная развертка, питание – 12V и POE, SD, темп. -30…60град 4 шт 14 950,00 руб. 59 800,00 руб.
PC-based видеосервер без функции отображения на 4 IP-камеры разрешение 3,0 Мпикс, общим потоком 100 fps в формате H.264. Архив 7 дней по детекции в среднем 8 ч/сутки постоянной записи. На базе ПО AxxonNext. 1 шт 86 500,00 руб. 86 500,00 руб.
Коммутатор на 8 портов 100 Мбит/с, из них 4 порта с поддержкой PoE 1 шт 4 200,00 руб. 4 200,00 руб.
1 шт 3 500,00 руб. 3 500,00 руб.
1 шт 30 000,00 руб. 30 000,00 руб.
1 шт 5 000,00 руб. 5 000,00 руб.

Посмотреть все Заказать установку видеонаблюдения в офисе

Наименование услугиЦена, руб.
Установить видеонаблюдение в офисе с подключением1499 руб.
  Монтаж видеокамеры – цена с подключением Wi-Fi1795 руб.
  Монтаж видеокамеры – цена уличной с подключением1898 руб.
  Монтаж видеонаблюдения в офисе с высокими потолками с подключением (на высоте 4 – 6 метров)2199 руб.
  Установка видеокамеры уличной с подключением (на высоте 4 – 6 метров)2399 руб.
  Установка камер видеонаблюдения в офисе в помещении с подключением (на высоте от 6 метров)2990 руб.
  Установка видеокамеры уличной с подключением (на высоте от 6 метров)2999 руб.
  Установка видеокамеры в лифте2999 руб.
  Монтаж и подключение микрофона к видеокамере700 руб.
  Установка видеорегистратора с подключением1650 руб.
  Установка видеосервера с подключением4900 руб.
  Монтаж и подключение блока питания внутреннего500 руб.
  Монтаж и подключение блока питания внешнего700 руб.
  Монтаж и подключение коммутационного прибора450 руб.
  Настройка отображения входящего сигнала видеокамеры на мониторе900 руб.
  Настройка канала входящего сигнала видеорегистратора1500 руб.
  Настройка канала входящего сигнала видеосервера1500 руб.
  Установка и настройка базового программного обеспечения2900 руб.
  Установка и настройка дополнительного модуля программного обеспечения2000 руб.
  Настройка элемента усиление-преобразование до 5 вход-выходов450 руб.
  Настройка видеоаналитики на 1 каналот 1 490 руб.
  Установка монтажного бокса, шкафа1500 руб.
  Монтаж пластиковой коробки 385 руб.
  Монтаж пластикового короба55 руб.
  Монтаж кабельного лотка85 руб.
  Прокладка кабеля открытым способом39 руб.
  Прокладка кабеля в гофротрубе55 руб.
  Прокладка кабеля в пластиковом коробе49 руб.
  Прокладка кабеля в металлорукаве75 руб.
  Прокладка кабеля за разборным потолком60 руб.
  Прокладка кабеля за неразборным потолком75 руб.
  Прокладка кабеля по воздуху с креплением к тросу75 руб.
Количество камерСтоимость видеонаблюдения под ключ, руб.
  1 камера12990 руб.
  2 камеры19990 руб.
  3 камеры25690 руб.
  4 камеры30890 руб.
  5 камер39395 руб.
  6 камер44595 руб.
  7 камер49793 руб.
  8 камер55995 руб.
  9 камер67990 руб.
  10 камер77000 руб.
  11 камер83050 руб.
  12 камер88900 руб.
  13 камер94550 руб.
  14 камер99700 руб.
  15 камер105750 руб.
  16 камер111800 руб.
Повышающий коэффициент
Коэффициент за работы в стеснённых условиях1,2
Коэффициент за  дорогостоящий материалот 1,5
Коэффициент за работы   3 -6 метра1,4
Коэффициент за работы  свыше 6 метровот 2
Коэффициент за работы ниже 30 см от полаот 1,2
Коэффициент за работы  в загазованных или запыленных помещениях1,4
Коэффициент за уличные работы , при температуре выше +30С1,4
Коэффициент за уличные работы , при температуре  0  -10С1,4
Коэффициент за уличные работы , при температуре ниже  -10Сот 2

Оперативное решение по телефону

+7 (495) 739-96-55

Многоканальный

9.00 до 18.00 в рабочие дни

Заказать обратный звонок

Мы свяжемся в течение 20 минут

15.05.2019

Произведена установка видеонаблюдения в офисе сервиса по ремонту компьютеров и компьютерной техники. Компания МКТ выражает искреннюю благодарность коллективу за оперативность.

Источник: https://www.umx.ru/sfera-deyatelnosti/videonablyudenie/ofis/

наблюдение в офисе: юридические аспекты, выбор и установка оборудования

Установка камеры в офисе

Организация видеонаблюдения в офисе помогает решить множество проблем, начиная от плохой работоспособности сотрудников, до повышения общей безопасности и сохранности коммерческих тайн.

И это действительно работает – проверено на опыте многих компаний, что после установки камер видеонаблюдения работоспособность сотрудников увеличивается в разы, они меньше отвлекаются, стараются ответственней относиться к работе и не выходить за рамки трудовой дисциплины.

Но существуют определенные нюансы, которые необходимо знать перед установкой системы видеонаблюдения в офисе, которые касаются основных этапов выбора и установки оборудования, а также законности этого вопроса, на что стоит обратить отдельное внимание. Обо всем этом мы и поговорим в данной статье.

Для чего устанавливать офисное видеонаблюдение

Кто унес оборудование? Как идет работа? Кто проводит много времени в курилке? Кто был в офисе вне рабочее время и что там делал? На все эти вопросы даст ответ установка хорошей системы видеонаблюдения. Как правило, установка видеонаблюдения в офисе помогает решить несколько задач, связанных как с безопасностью работников, так и с контролем за трудовой дисциплиной:

  • Безопасность – при вторжении в офис посторонних лиц с плохими намерениями у вас будут на руках весомые доказательства совершенного преступления, когда как без камер вам будет гораздо сложнее доказать факт совершения противоправных действий третьими лицами. Также ведение видеонаблюдения поможет выяснить в случае необходимости виновника кражи оборудования, документации, или даже просто бумаги из принтера;
  • Оптимизация трудового процесса – проверено, сотрудники гораздо более уважительно относятся друг к другу, и стараются не отвлекаться от работы, благодаря чему существенно повышается производительность труда;
  • Трудовая дисциплина – работники стараются вовремя приходить на работу, и не превышать установленного времени пребывания на обеденном перерыве, а также реже устраивать перекуры.

Юридические аспекты вопроса

Начнем мы с, пожалуй, наиболее важного аспекта установки системы видеонаблюдения на рабочем месте – юридической стороны.

Далеко не все задумываются об этой стороне вопроса, и напрасно, поскольку закон не во всех случаях разрешает сбор информации о частной жизни человека, которая может быть даже на рабочем месте (например, звонок от близкого человека, и пр.).

Важно понимать, что без получения согласия даже одного своего сотрудника вы не можете поставить камеры видеонаблюдения – можно «налететь» на крупный штраф, или даже уголовное наказание. Поэтому размещение скрытого видеонаблюдения в офисном помещении, а также установка камер в местах общего пользования – туалетах, раздевалках – строго запрещена.

Чтобы легализовать офисное видеонаблюдение вам потребуется письменное согласие всех сотрудников.

Но если для новых работников, принимаемых после установки камер, это сделать не составляет проблем – просто ознакамливаем их с соответствующим пунктом трудового договора о ведении видеонаблюдения и они либо соглашаются с ним, либо ищут другого работодателя, то старые работники не всегда соглашаются на подобные новшества.

Обычно при установке видеонаблюдения на рабочем месте сотрудников ознакамливают с документом, регламентирующим данный момент, не внося при этом изменения в трудовой договор. Но именно через изменения условий ТД получить согласие работника гораздо проще, в противном случае его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Опишем основные шаги, которым необходимо следовать, чтобы сделать видеонаблюдение в офисе законным:

  • Добавить в Правила Внутреннего Трудового Распорядка пункт о введении видеонаблюдения с определенной даты, с обоснованием целей и необходимости его введения;
  • Издать локальный акт о видеонаблюдении с указанием всех помещений, где будут установлены камеры, а также с обсуждением порядка обработки и применения полученной информации;
  • Издать приказ о новой версии ПВТР, а также о введении акта о видеонаблюдении, с указанием даты приведения в действие системы наблюдения и сроков ознакомления сотрудников с данным документом;
  • Ознакомить сотрудников с приказом под роспись – при отказе от подписи можно поместить рабочее место сотрудника за пределы обзора камер видеонаблюдения, либо ознакомить его со статьей 74 ТК РФ, о праве работодателя менять условия трудового договора без изменения трудовой функции работника. В случае несогласия работника он может быть уволен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
  • Разместить во всех помещениях где установлены камеры таблички, оповещающие о ведении видеонаблюдения – данный пункт обязателен для предупреждения клиентов и посетителей;
  • Назначить ответственных работников за обработку данных с видеокамер;
  • Прописать в положении о защите персональных данных соответствующих работников, имеющих доступ к персональным данным, и издать приказ об их допуске.

Итак, это основные шаги, которые необходимо предпринять для реализации юридически грамотного видеонаблюдения в офисе. Далее мы поговорим о критериях выбора оборудования и технических сторонах вопроса.

Выбор оборудования

На сегодняшний день уже нет смысла говорить об аналоговом видеонаблюдении – эта тема просто исчерпала себя и сегодня уже не актуальна. Сегодня лучше всего приобретать оборудование для IP видеонаблюдения – тут и камеры будут снимать качественнее и возможностей больше.

Опишем основные критерии выбора камер:

  • Гнаться за разрешением камер не стоит – вполне достаточно 1,3 — 2 мегапикселей, чтобы разглядеть все необходимые детали;
  • Камеры приобретаем для внутренней установки, если их планируется устанавливать внутри офиса, и для наружной со специальным термокожухом и классом защиты не менее IP 66;
  • Как правило, внутри офиса устанавливают купольные камеры видеонаблюдения, а снаружи обычные корпусные;
  • Угол обзора для офиса предпочтительнее выбирать широкоугольный, чтобы одна камера могла охватить как можно большее пространство;
  • Также необходимо учитывать массу параметров: светочувствительность, наличие ИК подсветки для ночной съемки, фокусное расстояние, режим день/ночь, WDR и т. д. О критериях выбора камер мы во всех подробностях писали в данной статье.

Как вариант, можно приобрести для офиса готовый комплект видеонаблюдения – это существенно сэкономит средства, а также упростит задачу по установке, поскольку все оборудование уже гарантировано совместимо между собой.

Если происходит модернизация старой системы видеонаблюдения на базе аналоговых камер, то при хорошей сохранности кабельных линий можно установить современные AHD камеры, сигнал с которых может передаваться по коаксиальному кабелю, а качество изображения практически не отличается от IP.

При необходимости удаленного мониторинга происходящего в вашем офисе с мобильного телефона или компьютера из любой точки земного шара существует возможность подключения системы видеонаблюдения к облачному сервису.

Также имеются в продаже камеры и готовые комплекты, уже настроенные на работу с облачным сервисом – все, что вам нужно будет сделать, это произвести легкую настройку оборудования через специальное мобильное приложение. Архив можно вести как в облаке, так и на внутренних накопителях камер или видеорегистратора.

Сегодня облачное решение используется многими крупными предприятиями ввиду его неограниченных возможностей по расширению системы видеонаблюдения, а также гибкости и простоте настройки – при необходимости можно перестраивать, убирать или добавлять камеры без лишней головной боли – все необходимые настройки сохраняются на удаленном сервере, а добавление новых облачных камер происходит за считанные минуты.

Монтаж камер и сервера

Проведение мероприятий по установке камер видеонаблюдения влечет за собой частичную или полную остановку рабочего процесса. Поэтому монтажные мероприятия следует провести как можно быстрее, не забывая при этом о качестве проводимых работ.

В первую очередь работники монтажной организации накрывают всю офисную мебель и аппаратуру пленкой, чтобы защитить ее от пыли и грязи при проведении работ по прокладке кабеля. Кабель должен укладываться в гофру или в канал, при этом необходимо учитывать следующие моменты:

  • Гофра или кабелеканал не должны выделять токсины при горении;
  • Должны защищать кабель от внешних воздействий;
  • Соответствовать дизайну интерьера офиса.

После прокладки кабеля наступает очередь видеокамер. При их установке очень важно выбирать правильное местоположение для достижения наибольшего обзора всей площади офиса. Например, наиболее частым местом установки камер является угол помещения, поскольку только из угла комнаты можно достигнуть максимального обзора.

При этом необходимо, чтобы камеры имели достаточный угол обзора для захвата как можно большего пространства, в противном случае не избежать появления слепых зон, которые камера не сможет контролировать. Камеры необходимо устанавливать также и на входе/выходе в офисное помещение, и на близлежащей территории.

Для входов/выходов в офис актуально приобретение камер с более узким углом обзора, для сбора только необходимой информации о входящих и выходящих из помещения лицах.

Помимо всего прочего, стоит позаботиться о правильной установке видеореосервера, который должен находиться в защищенном и труднодоступном для третьих лиц месте, и подключен к альтернативному источнику питания. В идеальном плане необходимо отвести отдельную комнату под сервер, в которой будет находиться вся аппаратура, отвечающая за охлаждение сервера и его бесперебойную работу.

После установки всех необходимых узлов приходит время инсталляции программного обеспечения и проверки всей системы видеонаблюдения на работоспособность. На этом все работы по установке видеонаблюдения в офис можно считать законченными.

Итак, мы разобрали все необходимые этапы установки видеонаблюдения в офисном помещении, начиная от юридических вопросов, заканчивая тем, как должен выглядеть процесс установки оборудования. Надеемся что наша статья внесет некоторую ясность в обсуждаемый вопрос и останется полезной для вас, желаем успехов!

Источник: http://nabludaykin.ru/videonablyudenie-v-ofise/

наблюдение и аудиозапись в офисе. Законно ли ставить камеры с прослушкой на работе?

Установка камеры в офисе

наблюдение в офисе, без сомнения, обоснованная мера контроля персонала.

Однако в этом вопросе есть нюансы: в судебной практике встречается немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным.

В этой статье мы разберемся в вопросах законности камер видеонаблюдения, а также расскажем обо всех нюансах использования видеонаблюдения в офисе.

Законно ли видеонаблюдение за сотрудниками?

Спойлер: да, законно, при соблюдении определенных правил.

Для начала, руководителю нужны веские основания, чтобы установить видеокамеру в офис. К примеру, охрана любых материальных ценностей — подходящая причина для установки видеонаблюдения.

Второе, о чем стоит знать: вторжение в частную жизнь подчиненных расценивается как нарушение закона. В Конституции РФ говорится: «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» (часть 1, ст.23). Поэтому ставить камеры видеонаблюдения, например, в туалетах не только не этично, но и противозаконно.

Чтобы установка видеонаблюдения в офисе принесла пользу, а не сплошные судебные разбирательства, руководитель должен защитить себя на законодательном уровне.

В трудовом договоре (либо в отдельном документе) обязательно должно быть зафиксировано предупреждение сотрудника о возможном видеонаблюдении.

Главное в этом документе — подпись сотрудника (она означает осведомленность и согласие работника на наблюдение за его работой при помощи камер).

В случае с новым наемным сотрудником все просто: при приеме на работу он подписывает или не подписывает такой документ, от чего зависит, возьмут ли его на работу.

Что же делать с персоналом, который уже работает в вашей компании и уже подписал договор, в котором ни слова не говорилось о видеонаблюдении? В этом случае, работодатель может подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет подробно описана вся информация об использовании камер в офисах. Если сотрудник не подпишет такой документ, то компания в праве его уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ.

Чего делать нельзя при видеонаблюдении?

Любой руководитель или менеджер, имеющий доступ к видеозаписывающей системе, должен знать, что есть и определенные запреты. Этого делать нельзя:

  • Следить за сотрудниками без их согласия.
  • Вести съемку не для рабочих целей.
  • Без согласия работника распространять видео, передавать посторонним.

Запись звука в офисе

камеры записывают не только картинку, но и звук. В офисах, во время разрешения спорного вопроса, прослушка разговоров нередко оказывает решающую роль в решении конфликта.

Что именно сказал сотрудник? Что на его слова ответил клиент? В IP-камерах используются направленные микрофоны, позволяющие писать звук на расстоянии. Персоналу это может показаться грубым вторжением в личную жизнь, но у служб безопасности иное мнение.

Вряд ли кто-то прослушивает все ваши разговоры. До прослушивания звуков дело доходит только при расследовании серьезных инцидентов.

Звук позволяет менеджерам знать, что говорят сотрудники о высшем руководстве (да, и такие запросы нередки), а также предотвратить буллинг или сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно внимательно следить за своими словами, быть вежливым и профессионально общаться с клиентами.

Законна ли запись звука (прослушка) в офисе?

В соответствии с ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров. Отметим, что рабочее место, как и рабочий телефон сотрудника, находятся под охраной службы безопасности компании-работодателя. Именно по этой причине прослушивание и запись звука в кабинетах возможна.

Сразу поясним, что именно персонал называет «прослушкой». Под этим понятием в офисах имеют в виду контроль телефонных переговоров, камеры видеонаблюдения и микрофоны для записи разговоров в помещении. Все перечисленные методы контроля безопасности легальны, при соблюдении определенных правил.

Вот несколько фактов, которые нужно учесть перед установкой «прослушки» в офисе: •    Работник имеет право получать от работодателя достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте. Если вы записываете разговоры, в целях безопасности, персонал должен быть уведомлен об этом заранее.

Простой таблички «ведется аудиозапись» недостаточно.  •    Запись звука в офисе должна быть предусмотрена локальными нормативными актами и прописываться в трудовом договоре.

•    Использовать и распространять личную информацию сотрудника, полученную во время записи звука в офисе, противозаконно и грозит административным или уголовным наказанием. 

Зачем компании устанавливают видеонаблюдение для офиса?

Основная причина использования такой системы контроля — это безопасность персонала, материальных ценностей в офисе и компании в целом: обеспечение пожарной и санитарной безопасности.

Вот вам банальная, но максимально важная причина установки камер: защита жизни и собственности от посягательств.

В случае воровства, даже самый ярый противник слежения за работниками, будет рад посмотреть записи, а также предоставить их в качестве доказательства преступления в суде.

Разрешение конфликтных ситуаций — еще один повод установить камеры видеонаблюдения для офиса.

Если в кабинете/отделе возникла ссора или спор между сотрудниками, третьим лицам проблему будет решить проще, обратившись к видеозаписям.

Благодаря тому, что видеозаписи содержат как видео, так и звук, руководитель может не только понять позицию каждого из участников конфликта, но и узнать много интересного (возможно, о себе в том числе).

Как устроено видеонаблюдение в офисах?

Как правило, компании, предоставляющие услуги монтажа и установки камер видеонаблюдения, предлагают примерно одну и ту же схему:

  • Выезд специалиста. В ваш офис приезжает специалист, который задает вопросы, изучает коммуникации и проектирование здания.
  • Составление сметы. Специалист предлагает решение, наиболее подходящее для вашего офиса: определенные виды камер, видеорегистратора, жесткого диска.
  • Монтажные работы. Монтаж камер и прокладывание кабельной сети тоже осуществляет компания, в которую вы обратились.
  • Настройка. После того, как камеры установили, их необходимо настроить: фокусировка, подходящий обзор.
  • Инструктаж. Сотрудники компании, предоставившей вам услугу, инструктируют и обучает персонал вашей организации правильной эксплуатации. Все, с этого момента вы — Большой брат, который следит.

Иногда, покупая систему видеонаблюдения, управленцы выбирают готовое решение. Чаще всего, в него входит установка камер в зонах входа (ресепшена), активного перемещения людей (коридор), в местах хранения наиболее дорогостоящих вещей (кабинеты с сейфами), в помещениях с рабочими местами сотрудников, а также установка камер по периметру офиса.

Стоит отметить, что в каждом офисе своя атмосфера. Поэтому, прежде, чем соглашаться на готовое универсальное решение по установке камер, подумайте, насколько оно подойдет для вашей компании.

Не рекомендуем устанавливать камеры в комнатах отдыха, на кухне, в столовой. Это не будет способствовать расслаблению сотрудников во время перерыва и создаст излишнее эмоциональное напряжение. Подумайте, стоит ли ставить камеры в переговорных.

С одной стороны, вы будете в курсе разговора, но получится ли он откровенным?

Ставить камеры в уборных не просто запрещено, но еще и грозит уголовной ответственностью излишне любопытному руководителю.

Какие виды камер используют для наблюдения в офисах?

Все камеры наблюдения можно разделить на 2 типа: скрытые и открытые. С одной стороны, вы обязаны предупредить сотрудников о видеосъемке, поэтому смысла устанавливать скрытую камеру нет. С другой стороны, когда камера открыта и, более того, направлена прямо на монитор сотрудника, это может вызвать негатив со стороны работников: постоянное напоминание о том, что каждый шаг под контролем.

Лидеры современного рынка среди камер видеонаблюдения — купольные модели. Они бывают как стационарными, так и поворотными.

Если приглядываться, то такую камеру можно заметить, но в обычной рабочей обстановке в глаза она не бросается.

Тысячи производителей по всему миру предлагают широкий выбор корпусов для купольных камер, то есть можно с легкостью выбрать вариант, подходящий по дизайну именно в ваш офис.

По техническим характеристикам устройства делят на аналоговые и IP камеры видеонаблюдения. В этой таблице мы сравнили их:

Характеристики IP-камеры Аналоговые камеры
Качество в записи соответствует цифровому изображению камеры. Качество видео не портится при передаче или хранении. Детализация намного выше, чем у аналоговых камер.Качество картинки на видео в записи часто хуже, чем качество изображения камеры.
НастройкаПри установке IP-камер нужно правильно смонтировать приборы. Если это условие выполнено, то камеры готовы к работе, дополнительных манипуляций не нужно.После установке аналоговых камер нередко на изображении видны помехи, нужно подстраивать камеры, чтобы добиться лучшей картинки.
Удаленный доступВозможно управлять системой видеонаблюдения удаленно, из любой точки мира, при помощи стандартного веб-браузера.Удаленное управление и просмотр видео, фотографий крайне ограничены.
Работа с видео

Имеется возможность записи одновременно на несколько жестких дисков (пригодится, если с одним что-нибудь произойдет). 

Для записи подойдут устройства разных производителей.

Записать одно и то же видео на 2 жестких диска, как правило, невозможно. 

Модернизировать оборудование сложно, необходимо покупать все устройства у одного и того же поставщика.

Расширение видеонаблюденияПодключить несколько новых IP-камер к уже имеющимся не составит и труда. Просто подключите ее к локальной сети: она готова к работе.Для каждой новой камеры требуется подключение дополнительного кабеля.
Удаленные камерыЕсли у вашего офиса открылся новый небольшой филиал, вы без сложностей сможете установить в него камеру и подключить к основной сети (в любой точке мира).Установка камеры на расстоянии больше, чем 1 километр очень затруднительно, при этом страдает качество изображения.
СтоимостьIP-камеры стоят дороже, чем аналоговые, но установка и обслуживание точно обойдется дешевле.Аналоговые камеры стоят дешевле, и это чуть ли не единственное преимущество перед IP-камерами. Однако и здесь есть нюанс: монтаж такой системы предполагает использования дорогого коаксиального кабеля, что существенно увеличивает затраты.

В рейтинг лучших камер видеонаблюдения 2019 года вошли следующие модели:

  • Лучшие уличные цифровые камеры видеонаблюдения: Hikvision DS-2CD2055FWD-I, HikVision DS-2CD2532F-IS, Dahua SD22204T-GN.
  • Лучшие IP-камеры видеонаблюдения: Dahua SD29204T-GH, HiWatch DS-I114, EZVIZ Mini Pano
  • Лучшие аналоговые камеры для систем видеонаблюдения: RVi-HDC421 (2.7-12), HiWatch DS-T101.

Когда видеонаблюдение бессильно?

При всех возможностях видеонаблюдения, есть и определенные недостатки. Современные офисные сотрудники 90% времени проводят в Интернете.

На какие сайты работник заходит, сколько времени проводит за одним заданием, не сливает ли важную информацию? Всевидящее око камер все же не такое всевидящее, ведь никто не мешает сотруднику на несколько часов отвернуть монитор от камеры, создав своеобразную слепую зону.

Если в вашей компании много персонала, то пытаться контролировать продуктивность их работы за компьютером при помощи камер совершенно не эффективно. Для этих целей лучше использовать специализированные программы.

Другие виды контроля сотрудников

  • Система контроля и управления доступом (СКУД) — если коротко, то это регистрация и ограничения входа и выхода людей на определенный объект. Система распределяет, кого и в какое время пускать, а кого оставить за воротами.

    Как вы понимаете, этого мало для контроля работы сотрудников и для современных офисов использования СКУД не достаточно.

  • DLP-система — создана специально для защиты данных. Предотвращает утечки данных с рабочих компьютеров, блокирует спам и вирусы.

    Эта разработка будет полезна в любом офисе, но использование камер видеонаблюдения не отменяет.

  • Системы учета рабочего времени — объясним на примере Kickidler, инновационной системы контроля сотрудников.

    В набор возможностей программы входят мониторинг компьютеров в реальном времени, запись видео действий персонала, учет рабочего времени, анализ продуктивности, защита информации и удаленное управление ПК.

    При этом, менеджер сам может выбрать уровень слежения: использовать Kickidler в качестве контроля надо всеми сотрудниками или над определенным отделом. Программа довольно гибкая и эффективная, но сработает идеально лишь в комплексе с другими составляющими менеджмента: планированием и мотивационной системой для сотрудников.

Выводы

Мы выяснили, что устанавливать камеры видеонаблюдения в офисах законно. Однако такой вид контроля не вполне эффективен, если не дополнить его системой учета рабочего времени. Идеальная комбинация контроля всего офиса — видеонаблюдение + Kickidler.

Соединив 2 составляющие, вы получите единый механизм по борьбе с недобросовестным персоналом и разного вида угрозами для вашего бизнеса.

Главное, не переусердствовать и не превратить грамотный инструмент управления компанией в микроменеджмент, от которого ценные кадры будут разбегаться.

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/info/videonablyudenie-za-sotrudnikami-preimushhestva,-nedostatki-i-zakonnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.