В этом случае организация

Организационная структура предприятия

В этом случае организация

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает.

Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4197

Проблемы определения целей и миссии организации

В этом случае организация

Проблемы определения целей и миссии организации

Неправильное формулирование миссии и целей приводит к тому, что, как заметил Питер Ф. Дракер, люди тратят время и силы на тщательное выполнение действий, которые не нужно было предпринимать вообще.

Миссия любой организации – это ее социальное предназначение, то есть то, чего общество ждет от функционирования данной организации, а ждет оно, разумеется, удовлетворения каких-либо своих потребностей.

Однако, кроме этой внешней цели, у любой организации имеется внутренняя цель – это то, что члены данной организации хотят получить для себя в результате своей деятельности. Для любой организации она заключается, как минимум, в обеспечении своего выживания, а как максимум – в повышении собственного благосостояния.

Это предполагает стремление коммерческой организации к увеличению получаемой прибыли, а некоммерческой – к увеличению своих доходов либо за счет усиления дозволенной коммерческой деятельности, либо же за счет усилий по наращиванию объема финансирования со стороны государства, меценатов и иных благотворителей.

Неразличение миссии и внутренней цели ведет к путанице как в теории, так и в практике менеджмента. Как же практический менеджмент определяет миссию и цели своих организаций?В литературе можно найти много формулировок, взятых из годовых отчетов различных фирм. Так, менеджеры фирмы \”Х.П.

Балмер Холдингс\” считают, что их \”миссия состоит в том, чтобы оставаться ведущей в мире компанией, производящей сидр\”. Но обществу в лице потребителей безразлично, является эта компания ведущей или нет, оно желает лишь того, чтобы данная фирма производила высококачественный и сравнительно дешевый сидр что и было бы правильной формулировкой ее миссии.

А вот как компания определяет свои фирменные цели:1) забота о росте британского и международного рынка сидра; 2) достижение самой низкой себестоимости продукции; 3) готовность соответствовать потребностям всех клиентов и т.д., всего – 10, но среди них нет цели . Такое похвальное бескорыстие демонстрируют и другие ведущие фирмы.

Вот, например, формулировки целей компании “Теско”:1) предоставление заказчикам максимальных благ; 2) удовлетворение потребностей заказчиков (интересно, намного ли эта цель отличается от первой?); 3) обеспечение акционеров высокими доходами;4) повышение рентабельности; 5) развитие талантов сотрудников; 6) тесное сотрудничество с поставщиками; 7) участие в выработке политики национальной пищевой промышленности;8) поддержание благосостояния общества; 9) защита окружающей среды.Что тут можно сказать?Во-первых, в этом списке перемешаны совершенно разнородные факторы: а) необходимое условие успешного бизнеса (соблюдение интересов акционеров, заказчиков и поставщиков); б) миссия фирмы, хотя и сформулированная слишком абстрактно (поддержание благосостояния общества); в) ограничительное условие для бизнеса – защита окружающей среды (нарушить экологическое законодательство – значит нарваться на весьма ощутимый штраф).Во-вторых, при ознакомлении с подобными формулировками целей возникает впечатление, что работники фирмы – это святые люди, которые, ничуть не думая о собственной выгоде, озабочены исключительно тем, чтобы осчастливить человечество в лице акционеров, потребителей, заказчиков и поставщиков. И это странно – ведь стремление к прибыли законодательно закреплено в качестве главной цели коммерческих организаций. Трудности в процессе выбора и формулирования целей, на наш взгляд, обусловлены следующими причинами:  Отождествление миссии организации с ее главной внутренней целью. Вообще, миссии всех организаций (как коммерческих, так и некоммерческих) идентичны и сводятся к качественному удовлетворению тех или иных общественных потребностей. Внутренние цели организаций, в общем-то, тоже идентичны и сводятся к обеспечению своего выживания и/или достижению и удержанию определенного уровня прибыльности или доходности.   Желание показать всему миру свою социальную благонамеренность и благонадежность, вызвать к себе доверие общественности.Поэтому многие организации избегают таких выражений, как , ведь иначе не создать себе имиджа бескорыстного служения обществу. При этом они почему-то забывают, что люди не настолько наивны, чтобы верить их декларациям.   Сведение главной внутренней цели организации к цели одной из заинтересованных групп – участников бизнеса.Например, фирма \”Бутс Компани\” формулирует свою цель так: \”Нашей -целью является достижение максимальной стоимости активов компании для блага акционеров\”. Однако если последовательно придерживаться этой цели, то такая направленность действий неминуемо приведет к отчуждению остальных участников и фирма довольно быстро окажется в аутсайдерах.

Понятно, что каждый участник бизнеса преследует свои интересы и цели, отличные от целей организации:акционеры желают получить высокие дивиденды и/или повысить рыночную стоимость своих акций; менеджеры стремятся к увеличению своих доходов и власти; рядовые наемные сотрудники заинтересованы в высокой зарплате, комфортных условиях труда и гарантиях занятости; потребители хотят получить качественную продукцию по сравнительно низким ценам и хорошее обслуживание; кредиторы желают своевременно вернуть свои деньги с процентами; поставщики и заказчики заинтересованы в стабильных и взаимовыгодных отношениях с данной организацией. И не считаться с этим нельзя.Отказ от выделения главной внутренней цели и простое перечисление множества равнозначных целей, среди которых чаще всего называются следующие: прирост капитала акционеров, увеличение доли рынка, прибыльность, рентабельность, рост и расширение фирмы, выживание, предоставление услуг потребителям, увеличение производительности труда, удовлетворение потребностей работников фирмы, инновации, обучение персонала, короткие сроки поставок, сокращение длительности производственного цикла и т.д. Попытка одновременно придерживаться многих противоречащих друг другу целей равносильна, по сути, полной дезориентации. Поэтому выделение главной цели – абсолютная необходимость. Противоречивость множества -параллельных целей не страшна, если каждая из них в отдельности не противоречит главной.Множество целей должно быть субординировано по отношению к главной в схеме \”дерева\” целей.Если главная внутренняя цель определяется просто как \”получение прибыли\”, то это неверная, слишком абстрактная формулировка. Ведь в таком случае получение одного рубля прибыли тоже должно считаться достижением цели, что вряд ли кого-нибудь устроит. Неверна и формулировка \”максимизация прибыли\”, так как существует много способов кратковременной максимизации прибыли. Представляется, что оптимальная конкретизированная формулировка главной внутренней цели может звучать так: обеспечение устойчивой прибыльности во столько-то процентов годовых. Такое определение, во-первых, не позволяет забыть о перспективе и увлечься сиюминутной выгодой, а во-вторых, содержит в себе критерий целедостижения в виде установленного процента. Но не следует думать, что именно такая главная цель стоит перед организацией во всех случаях и на всех этапах ее развития. В кризисных ситуациях, например, главной целью станет выживание, а не получение прибыли. На первоначальной стадии развития, когда бизнес только создается и еще нет уверенности в успехе предпринимаемого дела, главная цель формулируется осторожно и скромно: создание самоокупаемого бизнеса.

Эта цель подразделяется на следующие подцели первого уровня, которые иначе называются задачами, или тактическими задачами:– выявление общественных (рыночных) потребностей;- разработка товара; – организация производства; – организация сбыта. Эти подцели, в свою очередь, подразделяются на подцели второго уровня и т.д.

Например, подцель \”организация производства\” предполагает решение следующих задач:– формирование штата производственных рабочих; – подготовка помещений;- закупка сырья, материалов, оборудования;- установка и наладка оборудования;- отладка технологической цепочки и т.д.   Именно так строится \”дерево\” целей.

Если делу сопутствует успех, то у фирмы появляются финансовые возможности для роста и расширения. На данном этапе развития внутренняя цель фирмы может быть сформулирована так: повышение прибыльности (дальнейшее процветание). Однако далеко не все успешные организации могут расти и укрупняться.

В частности, это относится к семейным фирмам. В развитии такой организации наступает момент, когда укрупнение бизнеса требует привлечения значительно большей суммы денег, чем семья в состоянии вложить в дело.

Конечно, можно выпустить и продать акции фирмы, добыв таким образом необходимую сумму, но это чревато утратой контрольного пакета акций и, соответственно, контроля над собственной фирмой.

Кроме того, укрупнение бизнеса вынудит владельца привлечь дополнительных менеджеров и поделиться с ними властью, что также приведет к снижению возможностей эффективного контроля над собственным бизнесом. Поэтому многие владельцы малых предприятий предпочитают ограничить свои амбиции и довольствоваться достигнутым уровнем.

В данном случае внутренней целью организации становится сохранение достигнутого уровня прибыльности. Даже большие организации далеко не всегда способны к дальнейшему росту. Желание экспансии безгранично, но возможности всегда ограничены или ресурсами, или неблагоприятными внешними факторами, в особенности конкурентами.

Статистика показывает, что приблизительно треть крупных фирм после достижения определенного размера практически прекращают свой рост.

Итак, мы рассмотрели, как соотносятся миссия и цели организации, а также как можно определить главную внутреннюю цель. В дальнейшем мы попытаемся раскрыть соотношение понятий \”цель\”, \”стратегия\” и \”тактика\”.

Размек АЙДИНЯН доктор философских наук, профессор Санкт-Петербургского государственного университета путей сообщения Татьяна ШИПУНОВА кандидат социологических наук, старший преподаватель Санкт-Петербургского государственного университета
https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54835/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3f5d30bf238900a9aaa453/problemy-opredeleniia-celei-i-missii-organizacii-5d1505217fc23700aecd844b

Читать

В этом случае организация
sh: 1: –format=html: not found

Юрий Николаевич Лапыгин

Теория организаций

Предисловие

Основное назначение предлагаемого учебного пособия – дать изложение основ курса «Теория организации», закладывающего фундамент здания системного управления организациями. Это основа, на которой выстраивается умение оперативного и стратегического управления организационными системами, обеспечивающее не только рост, но и развитие организаций.

Системность управления заключается, с одной стороны, в обладании знаниями основ теории систем и теории организации, с другой – в опыте анализа проблемных ситуаций, возникающих в организационных системах.

Курс построен таким образом, что сначала, в разделе I, рассматривается организация как объект системного управления.

Поскольку теория организации является самостоятельным разделом общей теории систем, она изучает общие свойства организации как единого целого.

Вместе с тем в зависимости от языка описания (экономического, юридического, социологического, технического и др.) можно получить разное представление об организации как об объекте управления.

Поэтому, в частности, организация остается не до конца понятным объектом, представляющим собой, как говорят специалисты, «черный ящик».

Чтобы преодолеть такую неопределенность, необходимо использовать междисциплинарный подход к рассмотрению вопросов управления организацией, т. е. системный подход.

В учебном пособии рассматривается не только суть системного подхода, но и основы теории систем: модели систем, классификации систем и типы способов управления. Особое внимание уделяется системному анализу и синтетическим методам исследования систем.

Раздел II знакомит с моделью состава систем управления. Здесь даны классификации организационных структур и классификации самих организаций.

Если же в основу классификации положить отношение к собственности, то можно сформировать модель состава системы управления собственностью в масштабах страны, а также построить модели состава систем управления экономикой на уровне страны, региона, муниципального образования и управления организациями всех форм собственности.

Модели структуры системы управления организациями изучаются в разделе III. Определяются процедуры формирования моделей состава проблем и целей организации на разных стадиях ее развития.

Показано, что структура системы управления организацией зависит не столько от содержания проблем и целей, сколько от связей внутри их и между собой.

Среди проблем в первую очередь заслуживают внимания те из них, которые являются причиной возникновения других более мелких проблем.

Организация, обладая многоцелевой структурой, может быть представлена многоцелевым конфигуратором, демонстрирующим взаимосвязи целей организации.

Цель курса можно будет считать достигнутой, если читатель станет успешнее ориентироваться в проблемах, которые возникают в организациях каждый день и каждый час.

В конце каждой главы даны контрольные вопросы для активного запоминания пройденного материала и рефлексии. Учебное пособие содержит список рекомендуемой литературы и словарь терминов.

Раздел I

Основы системного управления организациями

Глава 1

Специфика управления современной организацией

1.1. Введение в теорию организации

В течение всего XX в. происходило постепенное формирование теории организации как нового научного направления. Современная теория организации и общая теория систем базируются на достижениях таких ученых, как А. Файоль и М. Вебер (организация труда и управления), И.

 Пленге и Т. Катарбиньский (теория социальных явлений), А. Богданов и Л. Берталанфи (общая теория систем), Н. Винер и Н. Моисеев (кибернетика и развитие систем), В. Риттер и Д. Холдейн (биологическая теория организаций), А. Пригожин и Ф.

 Хакен (развитие на принципах синергизма) и т. д.

Теория организации изучает принципы, законы и закономерности, связанные с созданием, функционированием, реорганизацией и ликвидацией организаций.

В дословном переводе с латинского организация означает «сообща», «стройный вид», «устраиваю». Организацию чаще всего рассматривают как процесс и как явление.

Как процесс организация представляет собой совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого.

Как явление организация – это объединение людей, стремящихся к достижению общей цели и действующих на основе определенных принципов и правил.

Организации, как правило, построены по иерархическому принципу, который проявляется в том, что низшие звенья организации подчинены высшим; иерархия обусловливает личную зависимость одного человека от другого; члены организации должны соблюдать правила, за нарушение которых налагаются санкции.

Изучением организации как явления занимается теория организации, которая формирует систему научных знаний в области системного анализа социальных организаций. Под теорией организации принято понимать «область научного знания об общих закономерностях образования, устройства, функционирования и развития организаций как сложных динамических систем, имеющих цель» [2].

Развитие теории организации, как и любой научной дисциплины, включает 6 этапов:

1) cбор фактов, явлений, прогнозов, научных исторических и фольклорных сведений о различных организациях (результаты археологических находок, легенды, мифы);

2) систематизация данных и составление типологии организаций (по эффективности, по времени существования);

3) создание понятийного аппарата – категорий, терминов; определение их взаимосвязи; формирование классов терминов (система, подсистема, элементы, части, связи, структура);

4) нахождение зависимости между изменяемыми параметрами, формулирование законов и закономерностей развития организаций (закон синергии, зависимость между организационной формой и численностью работников организации);

5) привлечение знаний сопутствующих наук для расширения понимания проблем организаций (теории мотивации работников, психологии поведения, юриспруденции);

6) обобщение имеющейся информации, т. е. отрывочных сведений о теоретических разработках и практическом применении отдельных положений теории организации.

Схематически процесс формирования теории организации изображен на рис. 1.1.

Рассматривая этапы становления теории организации как самостоятельной дисциплины и анализируя само понятие «организация», специалисты приходят к выводу о том, что под организацией следует понимать сознательно координируемое социальное образование с определенными границами во внешней среде, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общих для работников целей [2], [40], [54], [71].

Рис. 1.1. Процесс формирования теории организации

Выполнение указанных этапов должно быть последовательным: без пропусков и нарушения очередности.

Таким образом, предметом теории организации являются отношения между организационными объектами как по вертикали, так и по горизонтали. К организационным объектам относятся как люди, так и образования, в которых они функционируют (страны, организации, структурные подразделения организаций, первичные образования, индивид).

Организационные отношения включают воздействие, взаимодействие и противодействие при создании, развитии, функционировании, реорганизации и ликвидации организации. Организационные отношения подразделяют на структурные и процессорные. К структурным относятся воздействия, взаимодействия и противодействия.

Под воздействием здесь понимается однонаправленное действие по передаче приказания. Взаимодействие – это положительное действие обратной связи со стороны человека на воздействие со стороны субъекта управления. Противодействие – это отрицательное действие обратной связи со стороны человека на воздействие.

Источник: https://www.litmir.me/br/?b=133643&p=2

Сущность и понятие организации. Форма собственности организации. Жизненный цикл организации

В этом случае организация

Человеческое общество состоит из множества организаций, которые можно назвать объединениями людей, преследующих определенные цели. Они имеют ряд отличий. Однако у всех у них есть ряд общих характерных черт. Сущность и понятие организации будут рассмотрены далее.

Определение организации

Рассматривая сущность и понятие организации, стоит отметить, что у нее есть множество определений. Об основных из них стоит узнать подробнее. Организация представляет собой форму кооперации людей, которые действуют совместно в рамках единой структуры. Это система, которая призвана выполнять определенные функции.

Под организацией также понимается внутреннее взаимодействие и упорядоченность, согласованность автономных или достаточно дифференцированных отделов, частей единого целого. Это определение обусловлено особым строением.

Рассматривая сущность и понятие организации, стоит отметить еще одно определение. Это общая сумма всех процессов и действий, которые ведут к образованию частей единого целого и совершенствованию их взаимосвязей.

Это также объединение людей, которые вместе стремятся достигнуть поставленной цели, реализовать определенную программу. Они действуют на основе определенных правил, регламентированных процедур.

Также под организацией подразумевают социальное образование, которое координируется сознательно и при этом имеет соответствующие границы. Оно работает на постоянной основе, стремясь к достижению общих целей.

Со временем установленные ранее границы могут меняться. Каждый участник организации вносит определенный вклад в общее дело. Требуется проведение неформальной координации взаимодействия всех участников образования.

Структура

Основные структуры организации обладают определенными характеристиками. Они определяют, как должны быть распределены задачи, чтобы совместная деятельность была успешной. Формирование структуры организации должно быть выполнено так, чтобы все ее компоненты свободно взаимодействовали друг с другом, поэтому ей присущи следующие характеристики:

  • Комплексность. Это степень распределения обязанностей, дифференциация в рамках объединения. Такое понятие включает в себя степень специализации, а также количество иерархических уровней. Комплексность определяет степень распределения структурных элементов по территории.
  • Формализация. Это правила, которые были разработаны заранее с целью упорядочения поведения участников, регламентирующие приемлемые действия всех составных элементов группы.
  • Соотношение децентрализации и централизации. Эта характеристика системы определяется уровнями, на которых происходит выработка и принятие решений.

Стоит отметить, что независимо от структуры, формы и типа любая организация имеет миссию, которая объединяет людей для достижения высшей цели.

Теория организации включает в себя несколько разных точек зрения и подходов к определению подобного социального образования:

  1. Бюрократическая теория Вебера. Ее предложил немецкий социолог, экономист, который сформулировал понятие бюрократии. Это, по его мнению, организация, которая имеет характерные свойства. Сегодня под понятием бюрократии понимается нелепость правил, волокита и даже некоторая жестокость. Однако в теории организации такие негативные проявления бюрократии лишь потенциальны. Такое качество объединяет в себе универсальность, производительность и предсказуемость. Такую систему можно организовать, если известны общие цели организации, а работа может делиться на отдельные компоненты. Также конечный результат, к которому стремится бюрократическая организация, должен быть простым. Это позволит выполнять централизованное планирование.
  2. Теория А. Файоля. Это представитель административной школы. Классическая организационная теория в этом случае рассматривает объединение как машину, которая представляет собой безликую систему. Она построена из формальных связей, целей и имеет многоуровневую иерархию. Организация представляется в этом случае в качестве инструмента для решения поставленных задач. Человек в ней абстрактен. А. Файоль разделил процедуру управления на пять этапов: организация, планирование, подбор кадров и их расстановка, контроль и мотивация.
  3. Научное управление Ф. В. Тейлора. Это представитель школы научного управления. Он разработал несколько методик организации труда, которые были основаны на применении хронометража при изучении движений рабочих. Орудия и приемы труда в этом случае стандартизировались.
  4. Естественная теория Т. Парсонса и Р. Мертона. Предполагается, что организация функционирует как самостоятельно совершающийся процесс. В нем присутствует субъективное начало, однако оно в общей массе не преобладает. При этом организованность системы является состоянием, которое позволяет ей самостоятельно настраиваться при внешних или внутренних воздействиях. Целью является только один из возможных результатов работы. При этом отклонение от поставленной задачи рассматривается не как ошибка, а как естественное качество всей системы. Это происходит из-за действия ряда факторов, которые не просчитали заранее.

Системность

Рассматривая основы построения организаций, стоит отметить, что в этом процессе применяется принцип системности. Это позволяет упорядочить взаимоотношения между всеми разрозненными элементами. Система позволяет очертить некоторую целостность, которая построена из взаимозависимых компонентов. Каждый из них вносит определенный вклад в общее целое.

Любая организация является системой. Они могут быть самыми разными. Так, например, машина, бытовая техника и т. д. являются системами. Они состоят из определенных компонентов, совместная работа которых обеспечивает функционирование всей общности. Вся наша жизнь зависит от взаимодействия определенных элементов, которые влияют на ее ход.

Так как люди являются составными элементами социума, в сочетании с техникой они выполняют самые разные задачи. Их функции можно сравнить с работой организма. Отдельные части взаимодействуют, обеспечивая работу системы.

Среди требований к организации основным является системный подход. Исследуемый объект должен рассматриваться как целостный. При этом в организации решение частных проблем подчиняется общим принципам, которые характерны для всей системы.

При изучении системы анализ не должен ограничиваться лишь механизмом функционирования, он может дополняться внутренними закономерностями развития. Стоит учесть, что некоторые элементы системы, которые в одних условиях считаются второстепенными при исследовании, могут стать основными в других условиях.

Изучая типологию и классификацию организаций, стоит отметить, что существуют системы открытые и закрытые. Этот признак определяет, насколько объект исследования реагирует на внешнее воздействие. Системными качествами организации являются:

  • целостность;
  • эмерджентность;
  • гомеостазис.

Обязательные компоненты и признаки

Сущность и понятие организации следует рассмотреть с позиции ее обязательных компонентов. Так, она имеет несколько обязательных составляющих:

  1. Технический компонент. Это общность материальных компонентов. К таковым относятся здания, оборудование, условия труда, особые технологии и прочее. Именно эта совокупность признаков определяет состав участников организации, ее сотрудников.
  2. Социальный компонент. Это общность участников, а также их формальные и неформальные объединения. Также к этой составляющей относятся связи, которые возникают между всеми участниками, нормы взаимодействия и поведения, сферы влияния.
  3. Социально-технический компонент. Это совокупность рабочих мест или количество участников организации.

Признаки

Организация обладает рядом признаков:

  • Целостность. Система формируется из множества отдельных элементов, которые друг с другом взаимодействуют.
  • Четкая форма. Связь всех элементов должна быть упорядоченной.
  • Общая цель. Все элементы работают для достижения единого результата.

Разновидности

Изучая определение организации, виды организаций стоит отметить, что они различаются по ряду признаков. Выделяют две основные разновидности:

  1. Неформальная организация. Это группа людей, которая возникла спонтанно. Они регулярно контактируют друг с другом, так как у них есть общие интересы.
  2. Формальная организация. Это юридическое лицо, цели деятельности которого закреплены в учредительной документации. Функционирование такого объединения оговаривается в нормативных положениях, актах и т. д. Они регламентируют ответственность каждого участника, а также их права.

Стоит отметить, что формальные организации разделяются на коммерческие и некоммерческие виды. В первом случае это компания, которая занята систематическим получением прибыли в ходе осуществления своей основной деятельности. При этом коммерческая организация пользуется определенным имуществом, продает товары или оказывает услуги.

Некоммерческая организация не имеет целью получение прибыли. Ее доход не распределяется между участниками.

Другие классификации

Организации могут отличаться по целому перечню характеристик, поэтому их существует великое множество. В первую очередь они различаются формой собственности организации. Известны следующие формы:

  • государственная;
  • частная;
  • общественная;
  • муниципальная.

Кроме формы собственности, организации могут иметь разные характеристики. По целевому назначению различают компании, которые занимаются производством продукции, оказанием услуг, выполнением определенных работ.

По широте профиля производства компании могут быть специализированными или диверсифицированными. В первом случае организация занимается выпуском продукции одного профиля. Компании второго вида, желая снизить степень риска, выпускают сразу несколько различных товаров.

Также выделяют предприятия научные, производственные и научно-производственные. Число производственных стадий также может отличаться. По этому критерию различают одно- и многостадийные организации. По расположению компании могут быть:

  • в одной географической точке;
  • на одной территории;
  • на разных географических точках.

Жизненный цикл

Стоит уделить внимание понятию и этапам жизненного цикла организации. У каждого объединения определяются соответствующие стадии развития. Жизненным циклом называется совокупность этапов, которые проходит в течение своего жизненного цикла любая организация. Всего существует 5 этапов такого цикла:

  1. Этап предпринимательства. Это создание компании, ее рождение. В этот период цели еще нечеткие. Для продвижения к следующему этапу применяется творческий процесс со стороны управленцев. При этом требуется стабильность в поступлении ресурсов.
  2. Этап коллективности. Происходит рост благосостояния компании, ее развитие. При этом правила формализуются, появляются высокие обязательства. На этом этапе компания формирует миссию, занимается развитием инновационных процессов.
  3. Этап управления. Это период зрелости компании. Ее структура стабилизируется, а роль руководства многократно возрастает. Делается упор на эффективность развития компании.
  4. Этап выработки структуры. Происходит спад, что требует усложнения структуры организации. Происходит децентрализация и диверсификация на рынке.
  5. Этап ухода с рынка. Возникает высокая текучесть кадров, внутри коллектива и с партнерами возникают конфликты.

Стадии развития

Развитие организации проходит также несколько стадий.

Они несколько отличаются от поэтапного жизненного цикла и могут быть следующими:

  • Рождение. На этой стадии целью компании является выживание. Она должна суметь выйти на рынок. В этом случае выбирается метод управления посредством принятия решений одним человеком. Требуется добиться максимизации прибыли.
  • Детство. Прибыль в течение этой стадии краткосрочная. Компания обеспечивает собственное существование малой группой руководителей (единомышленников). Организационной моделью является оптимизация прибыли.
  • Отрочество. Целью компании на этом этапе является ускоренный рост. Она стремится завоевать большую долю на рынке. Метод управления на этой стадии предполагает делегирование полномочий управленцев руководителям среднего звена. Прибыль в этом случае становится плановой.
  • Ранняя зрелость. Организация нуждается в систематическом росте, однако он может стать многосторонним, что является проблемой. Происходит децентрализация власти. Компания занимает хорошее положение на рынке.
  • Расцвет сил. Требуется сбалансированный рост, для чего выбирается централизованный метод управления. Компания нуждается в автономности, принимает на себя социальную ответственность.
  • Полная зрелость. Целью компании на этой стадии развития является уникальность, но при этом важно соблюдать равновесие интересов. Управление происходит коллегиальным методом. Компания приобретает черты социального института.
  • Старение. Организации нужна стабильность, поэтому она усиливает обслуживание. Руководство в своей деятельности опирается на традиции, нарастает бюрократия.
  • Обновление. Компания стремится к омоложению, восстановлению прежних позиций. Выбирается состязательный метод управления. Компания возрождается, подобно Фениксу.

Источник: https://FB.ru/article/468181/suschnost-i-ponyatie-organizatsii-forma-sobstvennosti-organizatsii-jiznennyiy-tsikl-organizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.