Запрос о подтверждении диплома образец

Содержание

Справка о выдаче диплома из ВУЗа (образец)

Запрос о подтверждении диплома образец

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос – Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:• около 3000 рублей для действующих ВУЗов• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов

Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;

• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:• название компании;• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;

• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от “___” ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.

Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).

– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.– если есть, копию диплома/аттестата.– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.

2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.

4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.

К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
“Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер.

Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова”

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. 

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=153

Источник: https://blog.document24.ru/spravka-o-vydache-diploma/

Получение организациями сведений о подтверждении обучения физических лиц

Запрос о подтверждении диплома образец

Сведения об образовании, успеваемости, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

 К запросу из федеральных органов государственной власти, органов  государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагатьсясогласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.

Образец запроса

Начальнику ФГКОУ ВО РЮИ МВД России полковнику полиции

К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу подтвердить период обучения и (или) выдачу диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.

Наименование должности руководителя       Подпись         И.О. Фамилия

Если в запросе отсутствуют персональные данные субъекта (фамилия, имя, отчество), а также его согласие в письменной форме на обработку персональных данных, это противоречит требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Также в ст. 7 указанного Федерального закона содержится прямой запрет на распространение персональных данных субъекта персональных данных без его согласия, в целях не раскрытия конфиденциальных данных третьим лицам.

Информация для структурных подразделений органов внутренних дел

Запросы о подтверждении обучения за подписью должностных лиц, не являющихся руководителями территориальных подразделений органов внутренних дел  или лиц, исполняющих их обязанности, противоречат требованию п. 90 приказа МВД России от 20 июня 2012 года №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».

Источник: https://xn--h1ap6b.xn--b1aew.xn--p1ai/document/11180175

Проверка дипломов

Запрос о подтверждении диплома образец

ФРДО — это Федеральный госреестр, созданный для противодействия возникновения поддельных дипломов в России. Нанимая нового специалиста на должность, работодателю лучше устроить проверку диплома на подлинность в Госреестре об обучении.

Единый Госреестр

По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.

В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников.

Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц.

Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Для проверки данных на официальном сайте Рособрнадзора (не Роспотребнадзора), необходимо иметь полную информацию о владельце диплома или удостоверения. Во избежание разглашения конфиденциальных данных, невозможно проверить диплом об образовании на подлинность без дополнительных сведений. Корректный анализ на сайте возможен только после внесения в форму реквизитов.

Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн

Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.

Шаг 1. Откройте сайт проверки дипломов на подлинность Рособрнадзора (не путать с Роспотребнадзором).

Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»

Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях – “дополнительное профессиональное образование”

Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации

Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».

Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».

Документы

Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

  • ФИО получателя аттестата;
  • среднее или высшее образование;
  • название профессионального учреждения;
  • регистрационный код, номер;
  • гос. серия;
  • дата выдачи.

Расширенная проверка подлинности

На портале Рособрнадзора можно проверить подлинность диплома по фамилии в ФРДО онлайн через расширенную проверку, что облегчает поиск. Для этого введите в форму дополнительные данные:

  • название документа;
  • номер регистрации;
  • статус;
  • специализация;
  • квалификация;
  • год окончания образовательного учреждения.

Результаты проверки Рособрнадзора

В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО они заносятся не позже 60 дней со дня их выдачи. При обнаружении данных автоматизированная проверка быстро выдает соответствующее подтверждение. Однако самостоятельно внести документ в реестр вы не сможете. Информацию можно добавить, только если вы отправите запрос в вуз, выдавший вам диплом.

Внести дополнения в реестр дипломов может только сам институт. При вводе сведений не исключены неточности, о чем указано внизу в сноске. Поэтому такой вид анализа не является абсолютно точным. Информация в реестре может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.

Иные способы

Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.

Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.

Проверка подлинности диплома на сайте института

Можно ли проверить диплом на подлинность другими способами? Помочь нанимателю выяснить оригинальность документа о переобучении или повышении квалификации может не только реестр с данными дипломов.

На сайтах вузов имеется онлайн архив с личными делами выпускников. Для этого следует ввести имеющуюся информацию о студенте. В некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.

Личная беседа с претендентом на должность

Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза.

Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника. Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый.

Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.

Информация в интернете из соц. сетей

Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.

На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.

Возможные ограничения в Госреестре

Несмотря на загрузку информации в базу, нельзя проверить дипломы, полученные в вузах научных организаций.

Также невозможно проверить информацию о заведениях, которые находятся в ведомстве ФСБ или Службы разведки, так как это государственная тайна.

Если реестр не находит данные, то можно попробовать ввести реквизиты диплома позже. Если наниматель хочет найти подтверждение диплому оперативно, можно использовать альтернативные способы.

Заключение

В России функционирует Госреестр с базой выданных дипломов. Федеральные службы и наниматели знают, как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке в реестре ФРДО.

Если выяснится, что документ фальшивый, работодатель должен уволить служащего с соответствующей резолюцией в трудовой. Также сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ, за что ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.

Собственникам фальшивых дипломов теперь будет намного сложнее найти себе работу, купив документ у мошенников. Чтобы проверить аттестат на подлинность в Госреестре, требуется знать не только номер, но и дополнительные сведения.

Источник: https://pib24.ru/articles/novosti/proverka-diplomov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.